2.3.1 会计科目表
会计科目表(Chart Of Accounts,COA,SAP中有时译为“账目表”)是会计处理的基础。凭证的借贷方要输入的科目,必须事先在科目表中设置。在SAP中,每个公司代码都要指定科目表。多个公司代码可以共用一套统一的科目表。
路径:IMG>财务会计(新)>财务会计全局设置(新)>公司代码的全局参数>输入全局参数
事务代码:OBY6
会计科目表的定义:
路径:IMG>财务会计(新)>总账会计核算(新)>主数据>总账科目>准备>编辑科目表清单
事务代码:OB13
维护语言:该科目表下的科目使用哪种语言维护。
总账科目号长度:科目表中科目的最大长度。这里设置的最大可能值是10,因为在数据库中,存放科目主数据的表SKA1(科目的科目表层数据)里,科目字段长度为10。
成本控制集成:该选项一般选择“手工创建成本要素”选项。选择后,如果要将某科目创建为成本要素,必须在会计科目主数据设置时,通过“编辑成本要素”按钮将其手工设置成为成本要素。如果选择“自动创建成本要素”选项,必须在后台给科目定义好相应的成本要素类别,然后通过批输入会话创建为成本要素。
组科目表:也称为集团科目表。在做合并业务或者出具集团的资产负债表/损益表时,集团层面使用的是集团科目表中的科目。如果此处设置了集团科目表,则在通过事务码:FS00维护操作科目表的每一个科目时,都要给它设置对应的“组科目号”(group accout,即“集团科目”)。
延伸思考:集团科目表是一定要维护的吗?
答:这取决于未来该集团是否要使用合并系统。如果该集团未来要使用合并系统,最好在早期实施阶段指定集团科目表,同时维护集团科目表中的科目,并将操作科目表中的科目和集团科目表中的科目建立对应关系。
2.3.2 会计科目的增加
会计科目的设置分