多可系统之文档属性

1. 文档属性用途

文档属性就是给文档增加一些特定属性，以满足一些特殊需要。例如，单位里有大量的档案需要管理，那么就可以给这些文件设置作者、入库时间、存储位置等属性，以方便文档的管理。

2. 增加、修改和删除文档属性

安装多可系统后，能看到两个个默认的文档属性：文档编号和重要程度。这两个属性是可以更改的。修改和增加文档属性需要由系统管理员来操作。

免费版最多能设置三个属性，正式用户则可以设置无限多个属性。

设置和修改属性都在“系统管理”下“文档信息管理”中的“文件属性”中进行（如下图）。

设置文档属性

增加文档属性的方法是：

1、 在该页面上方的属性设置区输入属性名称、选择属性类型；

2、 选择了不同的属性类型，就会出现不同的第三项设置。如果属性类型选择的是文本型，那么就要设置文本的最大长度。该长度设置范围从1-1024，每个数字和字母都是1个长度，1个中文文字相当于2个长度，所以1024就相当于512个中文字；如果属性类型选择的是单选型或多选型，那么第三项每输入一个选项，就要按增加键；数字型和货币型则需要设置取值范围；

3、 “是否建立索引”、“是否用于属性查询”、“是否显示在查询结果中”这三项，默认的是后两项勾选，就按照系统默认的勾选就可以了；

4、 按保存，并返回服务器管理工具界面，重启服务器。注意，一定要重启服务器，增加的属性才能生效。 

修改文档属性的方法是：

1、 该页面属性列表区是当前的属性，点击要修改的属性后面的“编辑”；

2、 这时候属性设置区里就是该属性的当前特性，属性名称、类型都可以随意修改；

3、 修改完后，按保存，然后重启服务器以使修改生效。

删除文档属性的方法是：点击要删除的属性后面的“删除”，然后重启服务服务器。