word操作技巧

word学习记录随笔

1.去除空白页
光标置于空白页，打开段落对话框，把行距设置为固定值1磅
2.插入文档的图片无法显示
选中图片使用ctrl+1可以显示图片
3.一键去除页眉横线

双击进入页眉编辑状态，使用ctrl+shift+N可以去掉页眉横线
4.标题下面明明该打字了，却总是自动进行编号
解决方式：文件—>选项—》校对—》自动更正选项–》键入时自动套用格式–》取消勾选 自动编号列表

5.word进行全屏展示
alt+t+V+U
6.背景颜色打印
1.【文件】-》【选项】-》【显示】2.勾选【打印背景颜色和图像】

7.更换图片
1.选中图片。右键
2.选择【更改图片】–》来自文件

8.生僻字加拼音

【开始】-》字体–》【拼音指南】

9.压缩图片

选中图片—》压缩图片–》去掉仅用于此图片勾选框 --》选择web(150pi)

10.商标和版权符号：

版权所欲©： ctrl+alt+c
注册® ctrl+alt+R
商标™ ：ctrl+alt+t

11.文档不能编辑
1）。打开一份空白文档 2.【插入】-》【对象】-》【文件中的文字】

12.去除波浪线
【文件】->【选项】–>[校对]

13.一键保存所有的图片
快捷键f12另存为网页格式，生成的文件夹中会有所有的图片

14.设置图片背景

1）【设计】–》【页面颜色】–》【填充效果】2）。【图片】-》【选择图片】-》【插入]

15.安装特殊字体
1）百度下载完ttf字体 --》全选–》安装

16.使用F4重复上一步的操作

17.表格重复标题行
光标移动至标题行–》布局–》重复标题行–》如果没有效果，点击左上角属性 文字环绕方式改为无

18.行尾有单词或者网址的时候，总会自动换行，导致上一行空白
打开段落对话框–》中文版式–》勾选运行西文在单词中间换行

19.打开word夜间模式
1.点击–》【文件】–》【账户】–
2.office主题修改为【深灰色】或者【灰色】

20.设置中西文字体
1.一定要先设置中文字体，再设置西文字体
2.因为中文无法引用西文字体，但是西文可以应用中文字体

21.行首空白
alt+O+p 打开段落对话框 情景1. 特殊格式，取消悬挂缩进 情景2.设置左缩进 0字符

22.不同页使用不同的页码格式

布局：在每一页前插入下一页分割符（ctrl+* 显示和隐藏分节符）—》双击进入页眉页脚编辑状态：取消链接到下一页—》设置页码

23.特殊符号
可以使用搜狗输入法打出特殊符号

24；word取色
1.打开qq，通过截图功能读取rgb值
2.选择【其他填充颜色】-》【自定义】，键入rgb值

25，设置下划线 ctrl+u(添加下划线)
1.先在文本前后各敲一个空格
2.选中文本（千万不要选中空格） ，打开【字体】 （ctrl+d）
3.选择【高级】，【位置】选择【提升】即可
26.在word中插入Excel中的表格
1.选择左上角粘贴–》选择性粘贴–》粘贴连接–》microSoft excel工作表对象 即可

27.快速访问工具栏
1.选中命令按钮。右键。【添加到快捷访问工具栏】
2.光标置于空白区 ，右键，【自定义快速访问工具栏】
3.在功能区下方显示

28.word自动更新日期
1.插入当前日期：alt+shift+D
2.插入当前时间：alt+shift+T

29.自动目录
1.插入空白页 （前提：对应的标题需要选择对应的样式）
引用–》目录—》自动目录
30.文字自动转表格

文字之间用逗号或者其他分割符号分割 --》插入表格–》文本转表格（设计里面嵌套样式）

表格转文字：选中表格–》布局 -》转换为文本（选择分割符号）

30.word直接编辑公式、
a 加= 进入公式编辑框

31.快速恢复未保存的文档：
文件–》打开–》未保存的文档

32.文档限制编辑：
[审阅]–》【保护】–》【限制编辑】–》先勾选编辑限制–》再勾选每个人–》输入密码

33.照片改色

选中照片–》格式选项–》颜色—》选择不同的颜色 —》图片颜色选项 调整细微细节

34.快速调出设计选项卡
光标置于顶部空白处—》右键自定义功能区–》勾选设计选项卡

35.快速对齐编号：、
光标置于文本前 ，选中标尺第二个标尺选中缩进–》alt+t 进行微调

35.竖向删除+自动编号
使用alt+数据可以进行多列选择 --》用delete删除选中的文本—》插入–》编号（顶部段落选项卡）

36.提取图片中的文字
使用手机qq就可以将图片中的文字进行提取出来—》发送图片给好友–》选择图片长按然后–》提取图片中的文字就可以了

37.标尺首行缩进
选择所有要缩进的文本—》视图—》勾选标尺–》然后拖动标尺就可以了

38.设置自动保存时间、
文件–》选项–》保存—》设置自动保存时间

39.word快捷键

40.使用word一键生成组织结构图

输入所有的组织名称—》按照最顶级为标准–》层级之间使用tab键进行层级关系分割–》全选–》剪切-》插入–》smartart–》选择层次结构–》插入完成后点击左侧边缘线的小按钮打开文本框–》粘贴刚才剪切的内容就可以了

41.word一键转ppt、 知识点：一级标题设置为1级文本，二级标题设置为2级文本，类推

选择一级标题–》开始–》顶部右侧选择–》选择格式相似的文本–》alt+O=P打开段落对话框—》设置大纲级别1级–》同理设置2.3级–》关闭word修改修改后缀名为.ppt–》在ppt、设计中–》选择一个格式一键应用就可以了

42.表格底部空白。
光标置于第二页表格中单击–>布局–》属性–》勾选表格跨页断行

43.对于多一行文字为了不浪费纸张设置减少一页打印

在word搜索框中搜索–》打印—》打印和预览模式–》减少一页

44.word和excel对比
excel ：f11一键插入图表
word:光标置于表格后面–》shift+ctrl+enter 一秒拆分表格；光标置于文本后面 ctrl+enter 一秒分页
按住ctrl键直接拖动文本一秒复制

45.word一秒去word横线

双击页眉横线按住ctrl+shift+n

46.所有章节另起一页

光标置于一级标题处选择其中的一行内容–》开始–》选择–》选择格式相似的文本–》alt+o+p（打开段落对话框）—》换行和分页–》勾选段前分页

47.将多个文档汇总成一个文档

打开空白文档–》单击插入 --》 对象 —》 文件中的文字 --》选择所有文件 插入就可以了

48.段落页码从后面第几页开始

选择第3页–》插入 --》下一页分节符—》双击页脚（在顶部去掉链接到前一节）—》然后插入页码就可以了

49.封面信息对齐

插入3*5的表格—》输入需要填写的内容–》选中表格单击布局–》根据内容自动调整表格–》单击设计–》去掉表格边框（无框线）—》第3列加上下框线和内部框线–》布局–》文字对齐方式选择–》靠下两方对齐–》第一列对齐方式选择分散对齐（开始选项卡下）
50.删除所有空白区域

ctrl+h 全局替换-----》^w 替换为空 所有的空白就删除掉了 就可以了

^pp替换为^p 一直替换到不能再次替换位置就删除了所有的空白行了

51.将TXT、中的信息转为表格
选择所有的信息—》ctrl+h将英文逗号替换为中文逗号—》单击插入–》表格–》文本转换为表格—》确定即可–》在设计选项卡选择一个合适的样式就可以了
52.alt键的使用
alt+鼠标可以进行矩形选择
使用alt+shift+上下箭头可以上下移动段落
alt+拖动标尺上的游标可以进行缩进控制

53.调整编号和文字间距

视图选项卡—》勾选标尺—》选择需要移动的区域，按住alt、拖动游标就可以了

54.diy书法字帖
文件选项卡–》新建–》书法字帖 --》选择可用字符添加就可以了
55.页面分栏
选择文字—》单击布局选项卡–》栏—》更多栏–》选择格式—》勾选分割线就可以了

56.数字横排
选中数字–》开始选项卡–》中文版式–》纵横混排

57.首字下沉
选中文字–》插入选项卡–》首字下沉–》设置下沉行数

58.设置上标、
选中m2的2—》单击开始选项卡的上标–》然后就可以了
59.文字上下对齐
按住ctrl选择冒号前的所有文字–》选择开始选项卡–》段落中单击中文版式–》调整宽度–》设置自动文字宽度就可以了

60.文字两端对齐
选中文本–》对齐方式–》分散对齐–》敲空格这样就可以了–》给最后一行加上下框选就可以了（段落选项卡）
61。利用主题快速修改文档格式
设置标题样式–》设计—》选择文档格式中自己需要的格式就可以了

62.绘制无线谱
文字—》新建—》搜索五线谱–》进行创建就可以了

63.文档加水印

设计选项卡–》水印–》自定义水印（设置想要的水印效果就可以了）

64.快速输入分号（这里测试好像没成功）
按住ctrl+F9–>生成了域代码–》输入EQ+半角空格（2,3）+选中域代码单击alt+f9就可以了
65.文件夹侧面标签制作
双击标尺空白处–》打开页面设置–》文字方向设置为垂直–》页边距设置纸张方向为横向–》针对数字没有横向的解决–》开始选项卡–》中文版式–》纵横混排–》单击就可以了