Access教程 第六章 数据库实例分析

本教程通过建立微型学生信息数据库,介绍数据库设计、表建立、查询设计、报表设计和系统完善。涵盖功能包括数据录入、修改、删除,以及各类查询、统计和报表输出,旨在巩固Access使用技能。

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本章内容
 
◆ 数据库总体分析和设计
◆ 数据库的建立
◆ 数据库对象的完善
 
本章是对前面学习的回顾、联系和巩固,通过建立一个微型的学生信息数据库实例,来灵活运用前面的知识。
 
一、数据库功能分析
 
所建立的学生信息数据库实例主要有如下功能:
 
◆ 用户能存储学生个人情况的有关信息。
◆ 用户能存储学生学习情况的有关信息。
◆ 用户能存储学生老师情况的有关信息。
◆ 用户能存储学生住宿情况的有关信息。
◆ 用户能存储学生班级情况的有关信息。
◆ 用户能对上述信息进行录入、修改、删除等操作。
◆ 用户能通过多种方式对上述信息进行查询和统计。
◆ 用户能对查询和统计结果进行报表输出。
 
二、数据库设计与表的建立
 
1. 设计表
 
根据上述功能要求,需收集如下信息:
 
◆ 学生表(Student):学号、姓名、性别、籍贯、年龄、政治面貌、班名、宿舍号
 
 
◆ 课程(Class):课程ID、课程名称、任课老师ID、学分、学时
 
◆ 任课老师(Teacher):任课老师ID、姓名、家庭住址、电话、邮箱
 
 
◆ 宿舍(Dormitory):宿舍号、宿舍长、电话、宿舍床位
 
 
◆ 班级(Team):班名、系部、成员数、班主任、班长、学习委员、生活委员
 
 
◆ 成绩(Score):成绩ID、学号、课程ID、成绩
 
 
 
2. 建立数据表
 
在设计表的过程中,关键是两个问题,一是要有哪些表,二是表有哪些字段,这是非常重要的起始步骤。这样,实际上就建立了数据库表的结构。下面进一步的是建立数据表的数据。本例输入一些示例数据。具体如下图所示:
 
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