新冠疫情时期记录一次特殊的线上本科生毕业答辩安排

今年赶上时髦，学校通知开学了，也让老师返校，比如我现在返校被隔离，却要通知进行在线本科毕业答辩，就做了这样一个安排，以表记录，若干年后还能记起这次不一样的答辩过程。

2020年信息学院本科毕业答辩（XXXX组）安排和要求

毕业答辩平台、时间及安排

平台

腾讯会议

会议信息

会议主题：2020信息学院毕业答辩（XXXX组）
会议时间：2020/5/10 08:00-11:30
会议 ID：XXXX
要求： 所有答辩组老师、答辩秘书、参加答辩学生8点进入会议室
答辩顺序：学院发的答辩分组表，按照序号进行

议程

1. 答辩组组长介绍答辩情况，介绍答辩老师、答辩秘书、答辩学生情况
2. 答辩组组长主持学生按顺序答辩
3. 学生回避，答辩组及秘书评议学生答辩结果
4. 学生重新进入会议室，答辩组组长宣布答辩结果

答辩学生工作要求

答辩前

1. 准备好个人答辩PPT，并测试播放无问题
2. 准备好个人论文终稿，并提交给答辩秘书（命名格式：学号-姓名-论文题目）
3. 准备好个人论文中的系统演示
4. 准备好答辩环境，包括着装正式、电脑正常、环境安静、网络通畅、电话静音等
5. 下载EV录屏软件、腾讯会议软件，并对软件进行测试、学习，保证答辩不出问题
6. 准备好个人答辩视频（10分钟），以备万一不能正常答辩，上传该视频供答辩组审议

答辩中

1. 为自己答辩过程录视频(用EV录屏 文件命名格式 学号-姓名-论文名称)
2. 着装稳重正式，通过腾讯会议视频露脸、共享桌面、打开话筒、进行答辩5-10分钟。
3. 记录并回答答辩组老师的问题和质询
4. 中间过程不得影响其他同学答辩，其他同学答辩时关闭自己的话筒、视频
5. 中途不得离场或挂机

答辩结束

1. 整理自己答辩视频，命名格式为：学号-姓名-论文名称，提交给答辩秘书
2. 整理自己的答辩问题和回答，以文档形式提交给答辩秘书
3. 按照答辩问题，修改自己的论文，和导师沟通，并提交终稿

答辩秘书

答辩前

1. 收集答辩学生的论文，并发给答辩老师
2. 下载EV录屏软件、腾讯会议软件，并对软件进行测试、学习，保证答辩不出问题
3. 协助答辩同学进行答辩前准备
4. 准备答辩用的问题记录表、计分表、答辩记录表等。

答辩中

1. 为每个学生分别录视频，并命名为：学号-姓名-论文题目
2. 为学生答辩计时并提醒学生时间
3. 记录并整理答辩组老师对学生的提问内容，学生的回答
4. 记录答辩组老师对学生的评分，并计分
5. 对答辩开始介绍过程、评议过程及宣布结果过程录屏

答辩结束

1. 整理答辩学生的视频、论文稿件、问答情况、计分情况、评语等
2. 提交学院需要的各类资料、文档。

答辩组老师

答辩前

1. 熟悉学生答辩论文情况
2. 下载EV录屏软件、腾讯会议软件，并对软件进行测试、学习，保证答辩不出问题
3. 安排答辩议程及要求

答辩中

1. 聆听答辩学生答辩，并质询，提出意见
2. 为学生答辩评分、评价并审议答辩结果
3. 主持处理答辩过程的突发情况

答辩结束

1. 指导答辩秘书处理相关事务