在Excel2002以后的版本,如果数字是以文本形式存储的话,会在单元格的左上角显示绿色三角提示符,如图3那样,而我们刚才的设置并没有在单元格上出现这样的标识。
您可能发现,只有双击单元格后,左上角才会有标识。难道需要设置成文本格式后,每个单元格都双击一下,这多麻烦啊。
我们交给大家一个更为简单的方法,利用[数据]菜单的[分列]功能来将数字设置为文本格式。具体操作步骤为:1.选中所有需要处理的数字单元格。
2.选择[数据]菜单[分列]功能。
3.直接跳过前两步,也就是说直接点击“下一步”直到步骤3,如图4所示。
4.在步骤3中将“列数据格式”设置为“文本”,点击完成。
大功告成,所有被选中的数据单元格的左上角都出现了绿色的三角标识,提醒您所有的数据都是文本形式存储的。
您可能发现,只有双击单元格后,左上角才会有标识。难道需要设置成文本格式后,每个单元格都双击一下,这多麻烦啊。
我们交给大家一个更为简单的方法,利用[数据]菜单的[分列]功能来将数字设置为文本格式。具体操作步骤为:1.选中所有需要处理的数字单元格。
2.选择[数据]菜单[分列]功能。
3.直接跳过前两步,也就是说直接点击“下一步”直到步骤3,如图4所示。
4.在步骤3中将“列数据格式”设置为“文本”,点击完成。
大功告成,所有被选中的数据单元格的左上角都出现了绿色的三角标识,提醒您所有的数据都是文本形式存储的。
www.tjcsw.com天 津财 税信息 网