1、尽可能买统一配置的Desktop、Laptop,这样维护起来非常容易。遇到硬件问题可以随时更换!
2、准备好一套“基本的克隆系统”,每来一个新员工,就ghost到新电脑上,然后根据他的名字来配置计算机名、mail等,很方便。
3、如果员工超过15人,一定要用fileserver,权限分配一定要严格,让大家把重要文档备份在fileserver上,这样Desktop出了问题可以随时ghost一份,巨省时间!
4、至于fileserver的安全性、备份方式,请自行斟酌,它的重要性不言自明。
5、每个月都组织1、2小时的“电脑知识小讲座”,告诉大家遇到故障该怎么办。比如邮件收不到怎么办、网不通了怎么办,遇到病毒怎么办,比如文件服务器该怎么用……因为这些日常工作是最耗费时间的重复性问题,所以你每付出1小时给大家讲解,长久看,都会得到不止100倍的回报。
当然,顺便还可以告诉大家公司的IT政策,提醒大家规范自己的行为。
6、手头随时准备一些常用的光盘随身带着,带好所有vendor的联系电话、所有员工的联系电话。另外,重要的光盘一定要多刻一份以防万一。
7、学会对灾难应对设备定期检查(别等临救火了才发现灭火器生锈啦)。比如检查备份磁带是否有损坏、比如UPS是否老化等。
8、对所有机器的补丁严格进行管理。补丁管理软件方面,可以从微软得到比较好的支持。
9、重视硬件设备的保修期,购买软件的时候也要重视后续服务。
10、每月都抽2个小时时间,把老板的硬盘ghost一遍,因为这点做得不好被开的人太多啦,嘿嘿。