为了导入Access 2003，把 Excel 单元格格式从Number 转成 Text

最新推荐文章于 2024-08-01 18:45:00 发布

gracexu

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分类专栏： Office 组件文章标签： access excel 产品 office import

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本文介绍了解决Excel表单导入Access时因数据类型不匹配导致的问题。具体步骤包括调整Excel中产品型号字段的格式为文本，以及使用Text to Columns功能确保字母数字混合编码被正确识别。

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今天在把一张 Excel 表单导入到Access 2003 中时遇到点问题。Excel 中有一栏是产品型号，前面有近100行的型号是用纯数字表示的，后面的型号才是字母和数字混合编码的。在Access 中用Import 命令导入Excel 表单，报了个错误，说不是所有记录都成功导入。打开错误报告表一看，里面都是“Type Conversion Failure”，并且发生错误的记录行是从字母和数字混合编码的行开始的。检查了一下导入表的设计，发现产品型号字段的数据类型是“Number”，难怪呢，Access 没能正确理解Excel 这栏的数据类型，字母和数字混合的值在转换成“Number”时就会报类型转换错误啦。

我又用Access的“Link Tables”命令把这张Excel 表单放进来看，发现也是同样的问题。前面纯数字表示的型号都能正常显示，后面用字母和数字混合编码的型号就显示为“#Num!”。更奇怪的是，我在Access 中设计好了表，把产品型号字段类型设为“Text”，然后导入，也同样报错，只能导入纯数字的记录行，字母和数字混合编码的仍然报“Type Conversion Failure”。

我仔细留意了一下Access的导入向导，发现走到“Field Options”那一步时，Access就把产品型号字段的数据类型理解为“Double”了，而且还是不能修改的。看样子我只能让Excel 提供正确类型信息了。

在Excel中，检查产品型号栏的格式，是General，改成Text (Format > Cells > Number > Text )。以为可以过关了，执行一遍导入Access 的操作，发现错误依旧。

看样子，上面这种数字转文本的方式不是真的改过来了，换种方法吧。选择产品型号栏，点击Data > Text to Columns 菜单命令，跟着向导走，在第三步时，为“Column data format”选择“Text”。转换完成后，纯数字表示的型号所在单元格左上角会出现绿色的小三角，指示“Number Stored as Text”错误，这就对了。我从Access 导出数据到Excel 时经常看到这种错误提示。再执行一遍导入Access 的操作，这次就顺利通过啦。

注：TEXT函数也可以把数字转换成文本。本文适用于Office 2003。