我见过的给技术工程师的最好的写作建议(转贴)

转自 http://www.aqee.net/2010/04/07/best-writing-advice-for-engineers-ive-ever-seen/

如何使技术工程师也能写出清晰和简洁的语句？以 新闻报道的文风加上技术报告的格式。在新闻报道里，各段落都是以重要性先后排列的，所以读者可以在任何一个丧失兴趣的段落停下来，他们知道最重要的部分都已经读到，余下未读的不是那么重要了。

1. 把你想要表达的意思用一句话写出来。这就是你的标题 。
2. 写出 一段话阐述你的思想。这就是你的摘要 。
3. 用笔圈上摘要里需要进一步澄清和需要追加内容的短语。对每一个这样的短语都写出一两段文字。这就是你报告的主体 。
4. 标注在主体里需要解释的句子，在附录里为 每个这样的句子都写出一两段话说明。
5. 再加上你的联系信息，让需要更详细信息的读者能够联系到你。