在管家婆软件中,记录这种“只能用于进货”的厂家返点,核心思路是:将返点视为一种“受限的货币资金”或“进货的代金券”,而不是直接计入收入或利润。
厂家返点在会计上属于“销售费用”的冲减或“其他收益”。但由于其用途被限制(只能进货),所以在日常管理中,我们更倾向于将其视为一种 “预付款” 或设立一个 “返点虚拟账户” 来管理。
步骤1:收到厂家返点通知单(尚未实际拿到钱)
当厂家发出返点政策通知或对账单,确认了返点金额时,你在软件中并不直接增加“现金”或“银行存款”,而是记录为一笔对厂家的债权。
付款单位: 选择对应的厂家。
收款账户: 不要选择“现金”或“银行存款”,而是创建一个新的虚拟账户,例如命名为 “厂家返点账户” 或 “XX品牌返点”。这个账户的性质可以设置为“其他货币资金”或“应收款项”。
金额: 录入返点的金额。
摘要: 写明“记录XX月份返点,仅限进货使用”。
步骤2:使用返点进行进货
当您下次向该厂家进货时,在录入进货单时,使用这个“厂家返点账户”来结算。
填写好正常的进货商品、数量、单价。
在 “结算账户” 处,不要选“现金”或“银行存款”,而是选择之前创建的“厂家返点账户”。
如果进货金额小于返点金额,软件会自动从“厂家返点账户”中扣除相应金额,剩余部分继续留在账户中下次使用。
如果进货金额大于返点金额,你需要用“厂家返点账户”支付返点部分,剩余部分选择“应付账款”或直接用“银行存款”支付。
步骤3:期末核对
定期(每月或每季度)与厂家核对“厂家返点账户”的余额,确保软件记录与厂家的返点余额一致。
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