32、使用报表向导生成数据库报告

使用报表向导生成数据库报告

1. 引言

在日常工作中，我们常常需要将数据库中的信息以结构化的方式呈现出来，以便更好地进行数据分析和报告。Microsoft Access 提供了强大的报表生成功能，帮助用户快速生成美观且专业的报告。本篇文章将详细介绍如何使用报表向导来创建和定制数据库报告。

2. 选择报表标签

首先，我们需要从数据库屏幕中选择报表标签。具体步骤如下：

1. 打开 Access 数据库。
2. 在数据库对话框中，选择“报表”标签。
3. 点击新建按钮。

此时，你会看到一个新建报表的对话框，可以选择不同的报表创建方式。我们将选择“报表向导”。

3. 选择报表向导

选择报表向导后，系统会引导你逐步完成报告的创建。具体操作如下：

1. 在新建报表对话框中，选择“报表向导”。
2. 点击“确定”。

接下来，系统会显示一个向导界面，帮助你选择要基于哪个表格或查询生成报告。假设我们要基于鸟类表生成报告。

4. 选择字段

在向导界面中，你需要选择希望包含在报告中的字段。具体步骤如下：

1. 在左边的字段列表中，选择你希望包含在报告中的字段。
2. 点击“>”按钮，