31、使用自动报表生成报告

使用自动报表生成报告

1. 引言

在日常工作中，我们常常需要将数据库中的信息提取出来，并以一种结构化且易于访问的方式呈现。无论是用于内部汇报还是对外发布，生成一份清晰、美观的报告是非常重要的。本篇文章将详细介绍如何使用 Microsoft Access 的 AutoReports 功能，快速生成结构化且美观的报告。我们将通过一个具体的实例——鸟类观察记录，来一步步演示整个过程。

2. 选择报表标签

首先，我们需要进入 Access 的报表界面。打开 Access 数据库后，从数据库屏幕中选择“报表”标签。这将显示所有可用的报表选项，为后续操作做好准备。

3. 启动报表创建过程

点击“新建”按钮，启动报表创建过程。此时，系统会弹出一个对话框，提供多种报表创建方式。为了简化操作，我们选择“自动报表：列式”。

4. 指定数据源

在“表格和查询”的下拉列表中，选择你要使用的数据源。这里我们选择“鸟类表”作为数据源。确保选择正确后，点击“确定”按钮。Access 将根据选定的数据源自动生成报告，并在屏幕上显示。

5. 查看报告

生成的报告将直接显示在屏幕上。你可以通过点击屏幕左下角的“下一页”按钮来查看报告的不同页面。通过这种方式，你可以全面了解报告的内容和结构。

示例报告页面