26、使用表单过滤记录：提升数据管理效率

使用表单过滤记录：提升数据管理效率

1. 理解表单过滤的意义

在数据管理中，过滤是一项非常实用的功能，它可以帮助我们快速找到感兴趣的记录，从而提高工作效率。通过表单过滤，我们可以专注于特定条件下的数据，避免被无关信息干扰。这对于处理大量数据尤其重要，因为它可以让用户专注于最相关的信息，节省时间和精力。

2. 打开鸟类观察表单

要开始使用表单过滤功能，首先需要打开我们之前创建的鸟类观察表单。具体操作步骤如下：

1. 启动 Access ：打开 Access 并加载你的鸟类数据库。
2. 选择表单 ：从数据库对话框中选择“表单”选项卡。
3. 打开表单 ：找到并选择“鸟类观察表单”，然后点击“打开”按钮。

此时，你将看到表单视图中显示的鸟类观察记录。接下来，我们将学习如何通过表单过滤这些记录。

3. 启动过滤功能

要启动过滤功能，有两种方法可以选择：

• 工具栏按钮 ：点击工具栏中的“通过表单过滤”按钮。
• 菜单选项 ：选择“记录 | 过滤 | 通过表单过滤”。

这两种方法都会启动过滤功能，并显示一个空白表单，等待用户输入筛选条件。

4. 输入筛选条件

在启动过滤功能后，Access 会显示一个空白表单，用户可以在其中输入筛选