4、让数据库为你工作

让数据库为你工作

1. 重新排序（排序）数据库记录

在处理大量数据时，按特定顺序查看记录是非常有用的。排序可以帮助我们快速找到需要的信息，提升工作效率。在Microsoft Access中，排序可以通过简单的点击完成。

什么是排序？

排序是对表格进行的操作，用于更改记录显示的顺序。排序不会改变记录的内容，只改变它们的位置。Access提供了两种排序选项，称为排序方式。排序方式可以是字母升序（A到Z）或降序（Z到A）。

实际操作

假设您希望记录按鸟名字母顺序显示，或者按大小顺序（最大的在前，最小的在后）显示，您只需点击相关字段，然后点击工具栏上的升序或降序排序按钮。

示例：按鸟名字母顺序排序

1. 打开鸟类表格的数据表视图。
2. 点击任意鸟名字段。
3. 点击工具栏上的升序排序按钮。

示例：按大小降序排序

1. 打开鸟类表格的数据表视图。
2. 点击任意大小字段。
3. 点击工具栏上的降序排序按钮。

多标准排序

有时我们需要根据多个字段进行排序。例如，您可能希望按颜色对鸟类进行排序，每种颜色中较大的鸟显示在较小的鸟之前。这可以通过高级过滤/排序功能实现。

多标准排序步骤

1. 打开鸟类表格的数据表视图。
2. 选择记录 | 过滤器 | 高级过滤/排序。
3. 在下窗格中，点击第一行第一列的列表按钮，选择