3、修改你的访问数据库

修改你的访问数据库

1. 更改和删除数据库记录

在日常工作中,数据库的内容往往需要不断更新和维护。Access 提供了强大的功能来帮助你轻松地更改和删除数据库中的记录。

更改字段内容

要更改字段中的数据,请按照以下步骤操作:

  1. 点击目标字段 :在数据表视图中,点击你想要更改的字段。如果你点击字段的最左侧,整个字段将被选中,输入任何内容将覆盖整个字段。
  2. 逐个字符修改 :如果你在字段的其他位置点击,你可以使用 BACKSPACE DELETE 键逐个删除字符,或者插入新字符。
  3. 处理特殊字段 :对于 是/否 类型的字段(如复选框),点击它可以切换状态。如果字段包含“否”,你可以点击并更改为“是”。

删除记录

要删除一条记录,请按照以下步骤操作:

  1. 选择记录 :点击你想要删除的记录,最左边会显示一个箭头。
  2. 删除记录 :选择 编辑 \| 删除记录 ,或者点击工具栏上的 删除记录 按钮。此时,系统会提示你确认删除操作。

2. 不同的数据类型

数据类型决定了字段中可以存储的数据种类,并告诉 Access

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