HeyForm邮件通知终极指南：5分钟配置表单提交即时提醒

HeyForm邮件通知终极指南：5分钟配置表单提交即时提醒

【免费下载链接】heyform HeyForm is an open-source form builder that allows anyone to create engaging conversational forms for surveys, questionnaires, quizzes, and polls. No coding skills required. 项目地址: https://gitcode.com/GitHub_Trending/he/heyform

HeyForm是一款开源的对话式表单构建器，让任何人都能轻松创建吸引人的调查问卷、测验和投票表单。通过配置邮件通知功能，您可以在用户提交表单时立即收到提醒，确保不错过任何重要反馈。

🚀 为什么需要邮件通知功能

当您的表单开始收集数据时，邮件通知功能能让您：

• 即时响应：第一时间了解用户提交的内容
• 提高效率：无需频繁登录后台查看提交记录
• 专业形象：及时跟进用户反馈，提升服务质量

⚙️ 邮件通知配置步骤

1. 设置SMTP服务器

首先需要在服务器环境中配置SMTP设置。HeyForm使用Nodemailer来处理邮件发送，相关配置位于packages/server/src/utils/smtp/index.ts文件中。

2. 集成邮件队列系统

HeyForm使用Bull队列系统来处理邮件发送任务。核心邮件服务位于packages/server/src/service/mail.service.ts，支持多种邮件模板：

• 表单提交通知
• 邮箱验证请求
• 团队邀请邮件
• 账户删除提醒

3. 配置邮件模板

邮件模板存放在resources/email-templates目录中，每个模板都包含主题和HTML内容。

📧 邮件通知工作流程

当用户提交表单时，系统会触发以下流程：

1. 表单提交 → 用户完成表单填写并提交
2. 队列处理 → 邮件任务进入packages/server/src/queue/integration-email.queue.ts
3. 邮件发送 → 通过SMTP服务器发送通知邮件
4. 即时提醒 → 您收到包含提交详情的邮件

🔧 高级配置选项

自定义邮件模板

您可以修改现有的邮件模板或创建新的模板来满足特定需求。模板使用简单的占位符系统，如{formName}、{submission}等。

多接收人设置

通过集成配置，您可以将表单提交通知发送给多个团队成员，确保相关人员都能及时获取信息。

💡 最佳实践建议

1. 测试配置：在正式使用前，先发送测试邮件验证配置
2. 模板优化：根据品牌风格定制邮件模板
3. 监控队列：定期检查邮件队列状态，确保通知正常发送

通过以上配置，您就成功设置了HeyForm的邮件通知功能。现在每当有用户提交表单，您都会收到即时邮件提醒，包含完整的提交内容和访问链接，让您能够快速响应和处理用户反馈。

【免费下载链接】heyform HeyForm is an open-source form builder that allows anyone to create engaging conversational forms for surveys, questionnaires, quizzes, and polls. No coding skills required. 项目地址: https://gitcode.com/GitHub_Trending/he/heyform