OpenProject工作包管理常见问题解答(FAQ)
工作包状态与工作流问题
为什么在流程设置中看不到新创建的工作包状态?
当您创建了新的工作包状态但在工作流设置中无法找到时,请检查工作流配置页面中的"仅显示该类型使用的状态"选项是否被勾选。这个筛选选项会限制显示的状态列表,取消勾选后即可看到所有可用状态。
工作包属性管理
从表单配置中移除属性后,现有值会被删除吗?
这是一个非常重要的技术细节:
- 表单配置变更:当您从某个工作包类型的表单配置中移除某个属性时,系统只是在前端界面隐藏该字段,并不会删除数据库中存储的值
- 数据保留:如果后续重新将该属性添加回表单配置,之前存储的值会完整显示
- 审计日志:这种配置变更不会在工作包的活动日志中留下记录
- 重要区别:这与删除自定义字段有本质不同。如果在自定义字段配置中完全删除字段,那么所有相关数据都将被永久删除
默认工作包类型设置
如何修改默认的工作包类型?
系统采用直观的排序机制来确定默认类型:
- 在工作包类型列表中,排在最顶部的类型即为默认类型
- 使用类型列表右侧的上下箭头调整排序
- 将您希望设为默认的类型移动到列表顶部即可
- 这个设置会影响新建工作包时的初始类型选择
进度百分比功能
为什么无法为工作包状态设置进度百分比?
这个功能需要先启用基于状态的进度计算:
- 这是一个二级功能,必须先激活主功能才能使用
- 在系统配置中有专门的开关控制这个功能
- 启用后,您可以为每个状态配置对应的进度百分比
- 这样当工作包状态变更时,系统会自动更新进度
最佳实践建议
- 配置变更前:建议先导出重要数据作为备份
- 表单设计:不要频繁变更表单配置,以免造成用户困惑
- 状态管理:合理规划工作流状态,避免创建过多冗余状态
- 权限控制:确保只有管理员能进行这些配置变更
这些FAQ涵盖了OpenProject工作包管理中最常见的配置问题,理解这些原理将帮助您更好地规划项目管理工作流程。
创作声明:本文部分内容由AI辅助生成(AIGC),仅供参考