Wekan完全指南：从安装到团队协作全流程解析-优快云博客

Wekan完全指南：从安装到团队协作全流程解析

【免费下载链接】wekan The Open Source kanban (built with Meteor). Keep variable/table/field names camelCase. For translations, only add Pull Request changes to wekan/i18n/en.i18n.json , other translations are done at https://app.transifex.com/wekan/ only. 项目地址: https://gitcode.com/GitHub_Trending/we/wekan

Wekan是一款基于Meteor构建的开源看板(Kanban)应用，采用MIT许可协议，适用于个人任务管理、团队协作和项目跟踪。本指南将从环境准备到高级协作，全面解析Wekan的部署与使用，帮助团队快速实现可视化工作流管理。

环境准备与安装部署

系统要求

Wekan对服务器配置有基本要求：

最低1GB可用内存，生产环境建议总内存4GB以上
足够的磁盘空间并配置低空间警报（MongoDB在磁盘满时会损坏）
定期更新至最新版本以获取安全补丁
每日备份数据库以防数据丢失

详细要求可参考官方文档：docs/FAQ/Requirements.md

安装方式选择

Docker快速部署

Docker是推荐的安装方式，操作简单且环境隔离：

# 克隆仓库
git clone https://gitcode.com/GitHub_Trending/we/wekan.git
cd wekan

# 使用docker-compose启动
docker-compose up -d

配置文件位置：docker-compose.yml

Snap安装（Linux）

对于Linux系统，Snap提供一键安装：

sudo apt install snapd
sudo snap install wekan
sudo snap set wekan root-url="https://your-domain.com"
sudo snap set wekan port="3001"

更多配置选项：docs/Webserver/Nginx.md

源码编译

适合开发或定制需求：

# 安装依赖
git clone https://gitcode.com/GitHub_Trending/we/wekan.git
cd wekan
./rebuild-wekan.sh 1  # 安装依赖

# 构建并启动
./rebuild-wekan.sh 2  # 构建
./rebuild-wekan.sh 3  # 开发模式启动

详细构建步骤：docs/DeveloperDocs/Build-from-source.md

服务器配置

以Nginx作为反向代理示例配置：

server {
    listen 443 ssl http2;
    server_name your-domain.com;

    ssl_certificate /path/to/cert.pem;
    ssl_certificate_key /path/to/key.pem;

    location / {
        proxy_pass http://127.0.0.1:3001;
        proxy_http_version 1.1;
        proxy_set_header Upgrade $http_upgrade;
        proxy_set_header Connection $connection_upgrade;
        proxy_set_header X-Forwarded-For $remote_addr;
    }
}

完整配置示例：docs/Webserver/Nginx.md

基础使用与界面导览

首次登录与用户管理

访问https://your-domain.com/sign-up注册管理员账户
首次注册用户自动成为管理员
管理员可在管理面板添加或修改用户权限

管理员面板

用户管理详细说明：docs/Login/Adding-users.md

核心界面元素

Wekan界面主要由以下部分组成：

顶部导航栏：用户信息、搜索、帮助
左侧面板：看板列表与快捷方式
主工作区：看板视图，包含列表与卡片
右侧菜单：看板设置、成员管理、导出选项

看板主界面

基本操作流程

创建看板 → 2. 添加列表 → 3. 创建卡片 → 4. 分配任务 → 5. 跟踪进度

团队协作功能

看板与列表管理

创建自定义看板结构：

创建看板：点击"+"按钮，设置名称与访问权限
添加列表：常见列表如"待办"、"进行中"、"已完成"
列表操作：归档、恢复、删除列表

列表管理

卡片功能详解

卡片是Wekan的核心元素，包含丰富功能：

基本信息：标题、描述、负责人、截止日期
标签：自定义标签分类任务
检查清单：子任务跟踪
附件：拖放上传图片或文件
评论：团队讨论与反馈

卡片附件上传

成员权限控制

灵活的权限管理确保数据安全：

管理员：完全权限，可修改所有设置
普通成员：创建和编辑内容
仅评论：只能添加评论，不能修改任务

权限设置

通知系统

配置个性化通知：

任务分配通知
评论回复提醒
截止日期警告
看板活动摘要

通知设置

高级功能应用

筛选与搜索

快速定位重要任务：

按负责人、标签、截止日期筛选
关键词搜索
保存常用筛选条件

筛选视图

导入导出功能

数据迁移与备份：

导入Trello看板
导出Wekan数据为JSON
批量处理大型看板

# 导入JSON示例
sudo apt install xclip
cat board.json | xclip -se c  # 复制到剪贴板后在界面粘贴

导入方法：docs/ImportExport/From-Previous-Export.md

自动化规则

通过IFTTT规则实现流程自动化：

当卡片移动时发送通知
截止日期临近自动提醒
新任务分配时添加标签

工作流限制(WIP)

设置在制品数量限制，优化团队效率：

数据安全与维护

备份策略

定期备份防止数据丢失：

# Docker备份示例
docker stop wekan-app
docker exec wekan-db mongodump -o /data/dump
docker cp wekan-db:/data/dump .
docker start wekan-app

完整备份方案：docs/Backup/Backup.md

性能优化

提升大型团队使用体验：

合理设置MongoDB索引
定期清理历史数据
配置负载均衡

安全最佳实践

启用HTTPS加密
限制登录尝试次数
定期更新Wekan版本
最小权限原则配置用户

常见问题解决

数据库修复

当MongoDB损坏时：

# Snap版本修复
sudo snap stop wekan.wekan
export LD_LIBRARY_PATH=$LD_LIBRARY_PATH:/snap/wekan/current/lib/x86_64-linux-gnu
mongod --repair --dbpath /var/snap/wekan/common
sudo snap start wekan.wekan

修复指南：docs/Backup/Repair-MongoDB.md

导入大文件问题

处理大型JSON导入：

使用xclip工具粘贴
分块导入数据
增加服务器内存

界面加载问题

当看板无法加载时：

检查浏览器控制台错误
清除MongoDB中损坏的记录
导出后重新导入看板

总结与资源

Wekan作为开源看板工具，提供了灵活的任务管理解决方案。通过本文档介绍的安装配置、基础操作和高级功能，团队可以快速构建可视化工作流。

学习资源

官方文档：docs/README.md
API参考：docs/API/REST-API.md
社区支持：docs/FAQ/IRC-FAQ.md

最佳实践

从小型项目开始实施
逐步培训团队成员
定期回顾并优化看板结构
鼓励团队反馈改进建议

通过持续使用和定制Wekan，团队可以显著提升协作效率，实现透明化项目管理。

创作声明：本文部分内容由AI辅助生成（AIGC），仅供参考