远程交付:信息透明与突破舒适区
1. 信息透明面临的挑战
1.1 向上沟通
在自我管理的扁平组织中,为何还需要向上沟通呢?扁平化组织旨在避免层级关系的弊端,例如在站会中,我们并非向项目经理汇报工作,而是并行地向团队其他成员更新信息。然而,并非每个人都有义务处理信息,有专门人员负责协调团队工作、对外沟通以及信息的处理和过滤,以节省他人筛选信息的时间,确保整个团队专注于优先任务。
组织公平与工作绩效之间的关系复杂,值得从多个角度审视。向权威说实话并非易事,既需要勇敢的表达者,也需要谦逊的倾听者。在各类组织中,如家庭、球赛、公司和政府机构,我们往往不愿说出不愉快的事实,就像我们只希望父母听到我们的好消息,但这并不意味着我们不信任他们。任何场合下,表达者说出真相都承担着相当大的风险。如果我们能与上级坦诚沟通,团队能公开挑战自身的假设,将为团队的信息透明奠定基础。
管理者应发挥模范作用,更积极地与他人分享信息,倾听不同声音,敢于承认错误,并明确表达对他人的期望。当团队成员被要求写下对领导者的期望时,“信任”总是排在首位。这就是项目回顾会议议程的第一项总是安全检查的原因。如果领导者坦诚且明智,言行一致,不随意改变想法,团队成员会收到“游戏规则不会改变,重要决策不会随意做出”的信号,从而消除后顾之忧,更积极地与管理者合作,实现团队目标。
为了实现信息透明,有时我们不得不进行不愉快的对话。坦诚沟通大多时候是有益的,但毫无保留地谈论一些棘手话题可能会造成严重的无意伤害。例如,管理者难以告知工作表现不佳的员工绩效考核未通过,我们也很少向领导提供负面反馈,担心会得到负面评价。
处理不愉快沟通的方法如下:
- 避免伤害他人,加强相
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