综合集团如何利用oa系统实现协同办公

随着企业单位组织形式的发展，其数字化转型趋势愈加明显，组织业务管理环节趋于集成化时，对协同办公的要求只会变得更高，导致融入更多创新功能类型和服务模式的OA系统比传统办公系统更能够满足企业多元化的需求。
    经过多年的发展，OA系统流程和扩展功能已经得到了许多用户的认可，82.7%的受访白领认为使用OA系统办公具有必要性，因其对提高办公效率有重要影响，能加强内外部和业务流程协作，2020年中国OA市场规模已达到228.5亿元，并保持稳定增长的趋势，在2022年有望接近300亿元。

综合集团作为对国民经济有着深远影响的大型垄断经济组织之一，它以资金为纽带，采用股权式经营业务，具有松散的组织与紧密的经济活动相结合的特点。在OA自动化办公系统市场规模不断扩大的过程中，综合集团虽然利用它有效提高了自身组织的办公效率和资源利用率，但由于其经营特点，综合集团还是很容易出现管理失控的现象。

管控中存在的痛点
    1.对旗下子公司的运营监控不到位，没有形成规范制度去约束子公司的业绩情况，使得集团协同效果不理想，战略执行力差；
    2.信息化发展受阻，集团内部无法实时准确收集、掌握信息，无法将信息形成共享信息库，无法利用信息作为决策依据，子公司间的信息孤岛问题较为突出；
    3.受到股份制的约束，集团总部和子公司定位不清晰，权力边界感模糊，造成两者间组织业务、资源分配等出现交织，导致集团运营效率低下。
    成功攻破这些难题，综合集团才能利用OA平台更好地统一管理和调配集团资源，实现协同办公。

易臣解决方案
    1.涵盖统一门户、智慧协同、智能流程、信息共享等办公功能点，融合财务控制型、战略指导型、战略设计型等多种管控模式，为集团制定精细化解决方案；
    2.通过统一门户建立线上共享中心，将总部和子公司的管理经验、营销技巧和客户资源等数据化，利用这些资源不断为集团制造发展的阶梯；
    3.实时地上传下达，员工线上发起各种审批，领导在线处理；领导细分项目分工任务，并下达给员工；以此协作方式，提高集团工作效率，实现高位领导组织有“力度”，低位员工办事有“热度”；
    4.以智能流程设置分级管理模式，厘清总部和各个支部之间的职能职责，