什么是业财一体化?

业财一体化解决方案:提升企业协作效率与数字化管理

在企业内部,业务与财务相爱相杀的“戏码”几乎每天都在上演。特别是月底,销售业绩冲刺的时候,销售部与财务部往往忙的不亦乐乎。销售几乎每天都在电话“炮轰”财务部,询问每个客户每笔款项的打款进度,财务部一边要结账、核算,一边又要核查每笔款项以及对应的客户、付款期别等等,事情繁杂凌乱。业务部门和财务部门两个独立的系统间,无法建立高效的合作机制,协作起来往往手忙脚乱。

针对两个部门在协作中出现的种种问题,业财一体化解决方案,从订单管理、应收管理到款管理、业绩管理、续约管理等多个方面帮助企业提升业财协作效率,实现回款、业绩、续约等环节的数字化管理,提高跨部门合作效率。

一、什么是业财一体化

业财一体化旨在实现业务与财务数据流的闭环管理,促进企业实现真正的数智化。业财一体化将企业的三大主要流程:业务流程、财务会计流程、管理流程,进行融合,达到业财数据一体的目标。

紛享销客业财一体化解决方案通过集成打通CRM和财务系统,根据CRM中的权限逻辑将后端的财务数据及时推送给一线业务人员,对他们进行深层次赋能,确保项目各个环节的有续进行。此外,CRM整合了从业务到财务的审批流程,不仅让数据更加精准,还能利用CRM系统的高扩展性,快速提升业务处理能力。

 

二、业财一体化的应用场景

场景一:应收账款及回款核销管理

应有混收乱账的款财及务回应款收核账款销管管理理模式中,都是通过线下沟通的方式逐一核对,效率低下;在新开订单或者续费场景时,要求客户先打款后业务才能下单的情形,但财务核准困难且周期长,因此产生的时间差拖缓了订单处理效率,时常会导致客户投诉。

通过CRM线上创建销售订单、到款流水、回款单,很好的解决了线下表格核对和回款核销流程周期长的问题,财务和业务协作效率提升,进而使客户的满意度提升。

场景二:预转申请管理

预来中转,申时请常管会理出现客户服务快到期,但是打款还未到账的情况,此时通过预转的方式进行线下人工处理,后续到款后只能人工线下核对预存和订单回款,费时又费力,效率低下。

通过CRM进行预转申请流程管理,由业务侧视情况发起并关联销售订单和订单产品,记录预转的服务内容;预转申请的金额反写至销售订单和订单产品,成为订单产品中计算逻辑的一环;当该销售订单的订单产品回款时,自动核销预转申请,变更预转申请核销状态。

通过预存申请的方式优先帮助客户开通服务,既保证客户满意度,同时预存申请后续作为订单回款核销的参考,进行核销结算。

三、业财一体化的应用价值

业务数据与财务数据的打通,实现了数据流的闭环。从订单、应收、到款、续费、业绩等多方面提升企业不同部门的协作效率和管理水平,降低跨部门协作难度的同时,也为企业积累核心数据资产,以及未来管理的优化提供了基础数据依据。

在CRM中业财一体化的价值更为明显,打通CRM系统与指出管理系统,让业务体系和财务体系实现业务融合、管理融合和数据融合。促进前后端业务流、信息流和数据流的效率,提升后端对前端的支撑和响应能力,以应对复杂的业务变化。

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### 一体化系统设计与实施方案 #### 1. 一体化的概念与目标 一体化是指将企务流程与务流程深度融合,实现数据共享、流程协同和信息透明。通过这种方式,企能够提升务管理的效率与准确性,同时更好地支持务决策。目标包括: - **统一管理和监控资产**,以提高资产使用效率并降低管理成本[^1]。 - **支持动态化流程处理**,满足未来务流程扩展的需求,允许通过配置实现项目、务单据、单据字段等信息的动态化处理[^2]。 - **简化流程、减少手工操作**,显著提升总账处理效率和质量,同时利用信息技术实现自动化处理,降低人工干预的风险和成本[^3]。 #### 2. 系统设计原则 在设计一体化管理系统时,应遵循以下关键原则: - **集成性**:确保系统能够无缝对接企的各类务系统(如ERP、CRM、SCM等),实现数据的实时共享与同步。 - **灵活性与扩展性**:采用动态化流程处理方式,支持通过配置进行务流程的扩展与变更,适应未来务发展的需求[^2]。 - **自动化**:利用自动化技术实现务流程的自动化处理,如自动生成凭证、自动核对账目等,确保处理的准确性和及时性。 - **安全性与合规性**:确保系统符合务法规和内部控制要求,防止数据泄露和非法操作。 #### 3. 系统架构设计 一体化系统的架构设计通常包括以下几个层次: - **数据层**:负责存储和管理企务数据和务数据,支持多维度的数据分析和查询。 - **应用层**:提供各类务和务功能模块,如费控务、应付管理、资产管理和总账处理等。 - **服务层**:通过API接口与其他系统(如ERP、CRM)进行数据交互,实现务与务的集成。 - **用户层**:提供用户界面,支持不同角色的用户(如务人员、务人员、管理层)进行操作和数据查看。 #### 4. 实施方案 在实施一体化系统时,可以按照以下步骤进行: - **需求分析**:根据企务特点和务管理需求,明确系统的功能需求和技术需求。特别关注后续务流程扩展的可能性,确保系统具备良好的扩展性。 - **系统选型或开发**:根据需求选择合适的商软件(如SAP、Oracle、用友、金蝶等)或定制开发系统。确保系统支持动态化流程处理和配置扩展。 - **数据准备与迁移**:清理和整理现有数据,制定数据迁移计划,确保数据的完整性和准确性。 - **系统集成**:将新系统与现有的务系统(如ERP、CRM)进行集成,确保数据的实时共享和流程的协同。 - **测试与上线**:进行全面的功能测试和性能测试,确保系统稳定运行。随后进行用户培训,并逐步上线运行。 - **运维与优化**:系统上线后,持续监控系统运行情况,收集用户反馈,进行必要的优化和升级。 #### 5. 关键成功因素 - **高层支持**:企高层管理者应充分认识到一体化的重要性,并提供必要的资源支持。 - **跨部门协作**:务部门与务部门应密切合作,共同参与系统的设计与实施。 - **用户培训**:为不同角色的用户提供针对性的培训,确保他们能够熟练使用系统。 - **持续改进**:根据务发展和用户反馈,不断优化系统功能和流程。 #### 6. 技术实现示例 以下是一个简单的Python代码示例,展示如何通过自动化脚本生成务凭证: ```python # 示例:生成务凭证 def generate_financial_voucher(business_data): """ 根据务数据生成务凭证 :param business_data: 务数据 :return: 生成的务凭证 """ voucher = { 'voucher_number': 'VCH20231001', 'date': business_data['date'], 'description': business_data['description'], 'debit': business_data['amount'], 'credit': business_data['amount'], 'account': business_data['account'] } return voucher # 模拟务数据 business_data = { 'date': '2023-10-01', 'description': '销售收入', 'amount': 10000, 'account': '1101' } # 生成务凭证 voucher = generate_financial_voucher(business_data) print(voucher) ``` 该代码模拟了从务数据生成务凭证的过程,展示了如何通过自动化手段减少人工干预,提高务处理的效率和准确性[^3]。 #### 7. 管理会计的角色 在一体化系统中,管理会计的角色尤为重要。务BP(Business Partner)应深入务流程,实行“嵌入式”务管理,参与务运转的全过程,从务要素/指标角度审视务发展,提升资源投入产出能力。务BP还应站在公司整体角度对务进行管理,关注企整体效益[^4]。 ---
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