Excel-Power Query合并查询实现VLookup功能

博客介绍了在Excel中利用Power Query合并查询实现VLookup功能。以从3000多人总表中查询30人成绩为例,给出两种解决方法,重点介绍Power Query方法,包括安装步骤和操作流程,且数据变化时刷新即可。

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Excel-Power Query合并查询实现VLookup功能
【问题 】有一个学校的名单是30人我们想在一个总表有3000多人的工作表中查询引用得到他们的成绩(语文、数学、英语、政治)
【解决方法一】用Vlookup函数一定可以,
但是如果我不会用这个函数,那怎么办呢?
【解决方法二】用Power Query-合并查询功能
【安装Power Query】
1.首先你要是在用office 2010 sp1版本或以上的,(如果是office2013,office2016它是整合在一起的啦你就不用下载啦),
再下载
用于 Excel 的 Microsoft Power Query 是一个 Excel 外接程序,官网是:
https://www.microsoft.com/zh-CN/download/details.aspx?id=39379
2.下载安装就可以啦,安装完成后,打开Excel界面是这样的
在这里插入图片描述
=下面用模拟数据进行操作=
【问题】总表中有36人,我要的表中要查找出10个人成绩
在这里插入图片描述

【请出Power Query 】
第一步:点击:Power Query----从表/范围----拖选中“数据范围选中“表包含标题”
在这里插入图片描述
确定出现如下,是把表的内容,创建了一个为“表1“的名称
在这里插入图片描述
关闭-----保留
在这里插入图片描述
第二步:切换到工作表”要的表”,再一次“Power Query”—“从表/范围”—“拖选数据范围”----“表包含标题”-----“确定”
在这里插入图片描述
出现如下的窗口
在这里插入图片描述
点击“合并查询”----“出现合并窗口”----选中“表1”,出现
在这里插入图片描述
选中表3的姓名列,再选中表上的姓名列下面自动“左外部第一个中的所有行,第二个中的匹配行”确定
在这里插入图片描述
在Power Query编辑器中自动出现一个“表1Table”的列
点击“双箭头”外出现一下选择窗口====选中“语文、数学、英语、政治”===确定
在这里插入图片描述

所有有数据出来啦成功!哈哈哈
在这里插入图片描述

【好处】“总表”与“要的表”的数据范围内的数据发生变化,只要刷新一下就可以啦!

<think>嗯,用户想找比ExcelVLOOKUP更强大的替代函数。首先,我需要回忆一下Excel中除了VLOOKUP之外还有哪些查找函数。比如,INDEX和MATCH组合,这个组合比VLOOKUP更灵活,可以左右查找,而且不需要数据在右侧,对吧?然后还有XLOOKUP,这是微软新推出的函数,可能用户还不知道,因为有些版本可能不支持,但如果是Office 365或者2021版的话应该没问题。XLOOKUP确实功能更强,比如支持逆向查找、默认值、二维查找等。 然后,用户提到更强大的功能和数据处理,可能他们遇到了VLOOKUP的一些限制,比如只能从左到右查找,处理错误值不够灵活,或者需要处理多个条件的情况。这时候可能需要考虑使用数组函数,比如FILTER函数,或者甚至用Power Query进行数据合并,这对大数据量处理更高效。 另外,用户可能对VBA宏或者Python脚本感兴趣,如果他们需要自动化处理或者更复杂的数据操作,这些工具确实比Excel内置函数更强大。不过用户可能不一定熟悉编程,所以需要分情况建议。 还要注意引用用户提供的参考资料,里面提到了Python调用Excel数据的方法,所以可能需要提到结合Python的方法,但也要保持回答在Excel函数范围内,除非用户明确需要外部工具。 需要检查用户提到的“更强大”具体指哪些方面,是灵活性、速度、多条件查找,还是错误处理。根据不同的需求,推荐不同的函数或工具。比如,如果需要多条件查找,可以用INDEX-MATCH数组公式或者XLOOKUP;如果是大数据量,推荐Power QueryPower Pivot。 最后,确保回答结构清晰,分点列出每个替代方案,说明优势和适用场景,并给出示例。同时生成相关问题,帮助用户进一步探索。</think>### Excel中比VLOOKUP更强大的替代方案 #### 1. **INDEX+MATCH组合** - **功能优势**:支持双向查找(左/右均可),无需固定数据列位置,支持动态范围 - **语法示例**: ```excel =INDEX(返回列范围, MATCH(查找值, 查找列范围, 0)) ``` - **应用场景**:当需要从复杂表格结构中提取数据时,例如: ```excel =INDEX(C2:C100, MATCH("目标产品", A2:A100, 0)) ``` #### 2. **XLOOKUP(Office 365专属)** - **核心改进**: - 支持逆向查找(默认允许反向搜索) - 内置错误处理(可自定义未找到时的返回值) - 支持二维查找和通配符 - **语法结构**: ```excel =XLOOKUP(查找值, 查找数组, 返回数组, [未找到值], [匹配模式]) ``` - **典型应用**: ```excel =XLOOKUP(F2, A2:A100, D2:G100, "未找到", 0, 1) ``` 可一次性返回多列数据[^1] #### 3. **FILTER函数(动态数组函数)** - **突破性功能**: - 支持多条件筛选 - 返回多个匹配结果 - 自动溢出功能 - **使用示例**: ```excel =FILTER(A2:D100, (B2:B100="部门A")*(C2:C100>5000)) ``` 可同时满足部门和销售额双重条件 #### 4. **Power Query** - **企业级数据处理**: - 支持百万行级数据合并 - 可视化查询编辑器 - 自动刷新机制 - 多源数据整合 - **典型流程**: 1. 数据 > 获取数据 > 合并查询 2. 选择关联字段 3. 展开所需列 #### 5. **VBA自定义函数** - **扩展能力**: ```vba Function SuperLookup(查找值 As Range, 参数组 As Variant) '可添加复杂逻辑处理 '支持正则表达式匹配 '多线程处理等 End Function ``` 适用于需要定制化查找逻辑的场景 #### 性能对比表 | 方法 | 最大数据量 | 多条件 | 错误处理 | 学习曲线 | |---------------|------------|--------|----------|----------| | VLOOKUP | 10万行 | 需辅助 | 基础 | 简单 | | INDEX+MATCH | 50万行 | 支持 | 灵活 | 中等 | | XLOOKUP | 100万行 | 原生 | 优秀 | 中等 | | Power Query | 100万+ | 高级 | 自动 | 较陡 |
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