fstao的管理博客

一、主从表显示：    主表显示：单号、供应商、部门、制单日期、制单人、审核人、审核日期、作废                       人、作废日期、单据状态    从表显示：商品编号、商品名称、单位、数量、单价、金额、仓库   二、功能    功能键：添加，修改，删除，保存，撤消，审核，反审核，作废，打印    1、添加：       主表添加：主表新增一空白记录，制单人和制单日期分别默

界面：制单日期单号客户名称部门摘要本期应收本期已收本期结存2008-07-01   上期结存  4002008-07-11 广州客户A部门销售单500 9002008-07

   先举一个库存的统计做为例子，在做库存统计时，一般的做法是这样的，先设计一个库存余额表，所有与库存相关的单据写入库存余额表里，在统计库存时，从库存余额里直接读取，很多人觉得这样做读取库存很快。不过，这样做有个很麻烦的问题，就是有进数据不准确，而且软件维护量很大。有几个问题需要注意的：1、每一次进仓、销售、调仓等等单据，确认或审核后，写入库存余额表，而且要保证数据的一致，如果要删除进仓单，就要先

目前以月平均价来核算来举例。一、在同一个会计期间里1、先销售后进仓，是负库存的，比如：日期      摘要       数量      单价          成本单价       结存数量09-01    销售单      10      20(销售价)                       -1009-04    进仓单       5      10(进仓价)        10 

    我在给客户演示软件时，我演示进仓单时，客户问了一句，录入进仓单后，可不可以立即付款。    我暂且不谈我所演示的软件有没有这个功能，我想讨论的是，有这个功能好不好。其实我个人认为，这种问题是一分为二来看待的。假如你是老板，而且是比较大型的企业，你放心把钱交给进仓的开单员，且开单员立即把款付给厂家吗？显然是不可能的，付款给厂家的话，那财务就得核对金额后，付款给厂家的。有些朋友就会说，那立即销

       我在看到些客户在用管理软件，特别是开销售单、进仓单的时候，都会提供立即增加商品、客户、仓库等等的资料，不需要用户再去基础资料里专门录入基础资料，这个对于用户来说，确实有方便的一面。      这种做法会引起另外一个问题，特别是多用户操作的时候，一个用户在开单时，发现找不到这个相符合的商品，就在开单的时候马上立即添加商品资料，但实际上是有这个商品的，只不过商品名称不同而已，这样就会使基

   这里，我先举一个采购进仓单导入凭证例子，通常来说导入凭证分为两种形式：采购进仓单如下：单号       日期       供应商       进仓金额A001       09-01       广州A         200A002       09-01       广州B         400(1)、单张单据导入：导入凭证，就分为两张：凭证号：记-1     制单日期

     一般来说，进销存导入凭证的单据有：进仓单、销售单、盘点单、采购退货单、销售退货单、商品报损单、付款单、收款单   进仓单生成凭证时，为：(借：商品库存 ，贷：往来单位 )；   采购退货生成凭证时，为：(借：往来单位，贷：商品库存)；   销售单生成凭证时，为：(借：产品销售收入，贷：往来单位)；   销售退货生成凭证时，为：(借：往来单位，贷：产品销售收入)；   付款单生成凭证时

    其实这个问题是经常会出现的，在进销存里，不断的进仓、盘点，而且进仓、盘点的价格不断改变，而且还有取小数位的问题，先举一个例子来看看就知道了，举一个同一个的商品：日期    进仓数量    进价    出仓数量     出仓价    结存数量     结存金额9.1       30       1.44                                      30    

       当我的一些朋友向我提问这个问题时，我有时一时语塞，一下子，不知道怎么回答。       其实这种问题一直在困扰着我们做软件项目的项目组成员的，虽然我有好几年没有做软件项目了，但以前的在做软件项目时，也是经历了反反复复的。从项目的签单、沟通、需求调研、软件设计、软件编码、测试，最后实施，在实施过程时，客户不断的反馈问题，然后我们修正问题，又上线，又出现问题，又修正，又上线，这样反反复复

零售POS

今天能否审核昨天以前的单据

财务软件与进销存软件，对于开发人员来说，哪一个开发比较容易

 界面：单号摘要日期仓库本期进仓本期出仓本期结存 期初08.01.01       20240A01进仓08.01.02A402.5100  

一、目的：按客户分类分析已销售但未收款数据；二、主要信息：1、信息：客户编号，客户名称，部门，上期结存，本期应收（销售、退货），本期收款，本期结存；本期应收销售 = 销售单；本期应收退货 = 销售退货；本期收款= 收款单；本期结存 = 上期结存+本期应收销售-本期应收退货-本期收款= 本期结存；2、查询条件：开始日期，结束日期，客户编号，客户名称，部门，单据状态（草稿单，审核单）；  

一、目的：    记库存和记应收帐款；二、主从表显示：    主表显示：单号、客户、部门、实收金额、找赎、制单日期、制单人、审核人、审核日期、作废人、作废日期、单据状态    从表显示：商品编号、商品名称、单位、数量、单价、金额、仓库三、功能    功能键：添加，修改，删除，保存，撤消，审核，反审核，作废，打印四、单据取值    (1)、最近一次销售单的销售价(客户id+商品id)->

            从整体流程图来看，进销存是分为两种形式：物流和款流，        物流：采购订单->采购进仓单(采购退货)->仓库，盘盈进仓->仓库，调拨进仓->仓库，销售订单->销售单(销售退货)->仓库，盘亏出仓->仓库，调拨出仓->仓库       款流：预付款、付款单、预收款、收款单      那么库存如何计算呢？库存=采购进仓单-采购退货单+盘盈进仓+调拨进仓-销售

一、目的：    让用户退货回供应商的数据；为方便数据分析，建议用户不要在进货单中录入负数量代表退货；    记库存和应付帐款；二、主从表显示：    主表显示：单号、供应商、部门、制单日期、制单人、审核人、审核日期、作废人、作废日期、单据状态    从表显示：商品编号、商品名称、单位、数量、单价、金额、仓库三、功能    功能键：添加，修改，删除，保存，撤消，审核，反审核，作废，打印

一、目的：    让用户根据销售情况和库存状况录入采购订货的数据；二、主从表显示：    主表显示：单号、供应商、部门、制单日期、制单人、审核人、审核日期、作废人、作废日期、单据状态    从表显示：商品编号、商品名称、单位、数量、单价、金额、仓库三、功能    功能键：添加，修改，删除，保存，撤消，审核，反审核，作废，打印四、从表的单价取值顺序：先从进仓单里取(商品id+供应商)->

一、目的：      客户退货回用户的数据；为方便数据分析，建议用户不要在销售单中录入负数量代表退货；    记库存和应收帐款；二、主从表显示：    主表显示：单号、客户、部门、实收金额、找赎、制单日期、制单人、审核人、审核日期、作废人、作废日期、单据状态    从表显示：商品编号、商品名称、单位、数量、单价、金额、仓库三、功能    功能键：添加，修改，删除，保存，撤消，审核，反审核，

一、目的：    不记库存和不记应收帐款；二、主从表显示：    主表显示：单号、客户、部门、制单日期、制单人、审核人、审核日期、作废人、作废日期、单据状态    从表显示：商品编号、商品名称、单位、数量、单价、金额、仓库三、功能    功能键：添加，修改，删除，保存，撤消，审核，反审核，作废，打印四、单据取值    (1)、最近一次销售单的销售价(客户id+商品id)->0五、关

一、核算方法：这里只举例月平均计算方法，其它核算如移动加权平均、先进先出参看会计从书二、成本核算所涉及的单据    采购进仓单、采购退货单、盘点单(盈、亏)三、表结构设计的建议    1、把所有的单据合成一个主表和从表，用主表做标识区分单据：采购订单、采购退货、采购进仓单、盘点单、商品调拨单、销售订单、销售退货单、销售单    2、在从表增加一个字段：成本单价，只用于销售单和销售退货单  

一、目的：让用户方便录入盘点实物数据和库存数据；只适用于全部商品的盘点；二、主要信息：1、主表：单号，部门，制单人，审核人，作废人、作废日期、单据状态， 备注，制单日期；2、从表：商品编号，商品名称，库存数量，实盘数量，盈亏数量，单位，单价，仓库，盈亏金额，备注；盈亏数量=实物数量—帐面数量，注:正数为盈，负数为亏盈亏金额=盈亏数量+单价三、主要功能：   添加，修改，删除，保存，撤消

一、主从表显示：    主表显示：单号、部门、制单日期、制单人、审核人、审核日期、作废人、作废日期、单据状态    从表显示：调入仓库、商品编号、商品名称、单位、数量、单价、金额、调出仓库二、功能    功能键：添加，修改，删除，保存，撤消，审核，反审核，作废，打印    1、单价的提取：取进仓单的单价->取盘点单的单价，取单价过程中，不分供应商。    2、从表的调入仓库和调出仓库不能有

一、界面如上图二、数据来源：进仓单和采购退货单三、功能：    1、统计查单       (1)、根据开始日期和结束日期对进仓单和采购退货单的所有已付款和未付款的记录显示出来，注意，作废单除外。       (2)、单击“统计查单”时，“确认付款”按钮变灰，不能动。    2、统计付款       (1)、根据开始日期和结束日期对进仓单和采购退货单的所有未付款的记录显示出来，注意，作废

 一、界面如上图二、数据来源：销售单和销售退货单三、功能：    1、统计查单       (1)、根据开始日期和结束日期对销售单和销售退货单的所有已收款和未收款的记录显示出来，注意，作废单除外。       (2)、单击“统计查单”时，“确认收款”按钮变灰，不能动。    2、统计收款       (1)、根据开始日期和结束日期对销售单和销售退货单的所有未收款的记录显示出来，注意，作

一、目的：让用户方便查询单个或全部商品出入库总帐数据；数据来源和运算关系1、库存数量= 进仓单+调仓单[收货部门-发货部门]+盘点单[盘盈-盘亏]+(-)采购退货单-销售单-(-)销售退货单；   本期结存=上结结存+本期进仓-本期出仓   本期进仓=进仓单+调仓单[收货部门]+盘点单[盘盈]+(-)采购退货单   本期出仓=调仓单[发货部门]+盘点单[盘亏]-销售单-(-)销售退货单2、

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