以 mac Indesign 2018 为例。
(1) 打开 Indesign 菜单 :Indesign CC -> 首选项 -> 剪贴板处理 -> 从其他应用程序粘贴文本和表格时,选择”所有信息”。
(2) 打开 Excel 需要安装 Number,如果没有安装 Number ,首先免费下载一个:https://www.apple.com/cn/numbers/。
(3) 打开 Excel 文件,选中表格,不要选太多,够一页篇幅即可,然后右键菜单”拷贝”(Cmd+C)。
(4) 在 Indesign 中,粘贴(Cmd+V),注意 Excel 中的字体不要是宋体,宋体可能会造成乱码,在 Excel 中先调成黑体。
(5) 在 Indesign 中粘贴后,可能表格显示不全,需要用一个矩形选框(包围表格的最内层框)下拉以显示完全;表格位置也用拖动这个选框来调节。
(6) 双击表格中文字,全选所有行列,打开菜单:表 -> 均匀分布各行。
(7) 双击表格边框,可以调节表格宽窄。
(8) 选中多个单元格,打开菜单:表 -> 合并单元格,可以合并。