Access2016学习3

背景

为了方便学习，在本教程中直接嵌入了程序设计文档(需求设计、功能设计、表设计文档)，这三个文档原本有规范化格式，在此进行了简化，详细的文档写法请参考相关书籍与资料。

3.1需求设计说明书

3.1.1概述

文档说明

本需求和设计说明书是为了满足公司更加有效地管理协调费用的报销而开发的一套管理软件的简略说明。

设计目标

满足公司对费用报销的有效管理，使公司可以更加有效的协调和控制公司的费用开支，优化和降低公司的运营成本，提高公司的盈利水平，使公司的管理更上一个台阶。

3.1.2程序开发及运行环境：

网络配制：局域网联网，2个客户端。

硬件环境:

   CPU：最低PII 400以上

  内存：最低128M以上

   硬盘：最低500M以上的可用硬盘安装空间

软件环境:

   Windows7/Windows10操作系统+ Office2016简体中文操作环境，采用Access数据库开发。

3.1.3管理思想

公司有10多名员工，最近其老总表示员工的报销很乱，什么饭店发票、休闲发票、送礼发票、手机费乱报，有的高得离谱，于是希望通过软件来进行有效的管理，主要管理以下方面：

1)报销项目

费用都报销到哪些方面去了。

2)报销金额

每个员工每月报销费用金额的变化。

3)明细查询

查找相关报销内容。

3.2功能设计说明书

3.2.1基本资料模块

员工信息：增加、修改、删除、查找功能

3.2.2.  报销信息模块

1)报销信息录入、修改、删除、查找、导出

2)分类统计报销金额

3)按人统计报销金额

4)多条件检索报销信息

5)分月统计报销金额

6)打印报销金额报表

3.3表设计说明书

3.3.1员工代码表

英文名称：tblCodeyg

字段名称：

字段名	标题名称	字段类型	字段大小	必填	说明
ygId	员工序号	文本	3	是	主键,Y01,Y+序号2位
ygxm	员工姓名	文本	20	是
ygdh	员工电话	文本	20	否

 

3.3.2报销明细表

英文名称：tblBxmx

字段名称：

字段名	标题名称	字段类型	字段大小	必填	说明
mxId	报销编号	文本	11	是	主键，M2016120001 M+年4位+月2位+序号4位
bxrq	报销日期	日期/时间	系统	是
lbmc	报销类别	文本	10	是
ygId	员工姓名	文本	3	是
bxje	报销金额	货币	系统	是
bxzy	报销摘要	文本	100	否