高效会议:明确会议主题,紧紧围绕不偏题

昨天的会议因主题不明确导致效率低下,浪费时间。高效会议应有明确且聚焦的主题,参会人员应与主题相关,讨论过程需紧扣主题,避免无关讨论。

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  昨天的会议开的是一团雾水,毫无主题,开成头脑风暴了?。产品、开发人员、项目经理(非技术)、管理层四种角色都有,主题很不明确,一会讨论产品,一会又讨论技术。一会讨论这个,一会又讨论那个,没法很好的聚焦。讨论技术时,产品经理和项目经理(非技术)完全听不懂。在产品方案未定时,让具体开发人员参与,对他们来说也是一种浪费时间。总之一句话,会议效率很低,浪费了很多人不必要的时间。
  高效的会议在开会前必须有个明确的主题,这个主题应当是:

  • 明确的,而不是含糊不清的
  • 聚焦的,原则上不能超过三个主题

  在此基础上,确保参会人员都是主题相关的,避免浪费非相关人员的时间。

  开会过程中务必紧紧围绕主题,这样才能

  • 保证高效
  • 聚焦问题并对问题的解决有很好的推进
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