online project management

本文介绍了尝试使用Comindwork作为项目管理工具的过程。该工具提供了强大的功能,并允许免费管理最多5个活跃项目,每个项目最多分配5个用户,提供高达5GB的存储空间。与其他产品的免费版本相比,Comindwork提供的功能更加丰富。

关于项目的管理,国内还没有在线的产品,找了一下国外的品牌,还有有不少,top_10_list

 

选择免费版本的测试了一下,huddle功能太简单,pass掉。

comindwork 功能挺强,且免费

Under the free plan you can manage up to 5 active projects, assign up to 5 users per project, and use up to 5 GB of storage.

 

相比其它产品给出的免费力度,10-25M storage,3个user,1project.要给力很多。

 

还提供个性化域名,如下,不错,就用它了。

 

http://soxieji.comindwork.com/

SharePoint Online 提供了丰富的功能,可以支持项目管理的需求,包括任务管理、协作、文档管理以及报告等。以下是一些与 SharePoint Online 项目管理相关的资源、工具和实践指南: ### 项目管理工具 1. **SharePoint 任务列表** SharePoint 的任务列表允许团队创建、分配和跟踪项目任务。任务可以分配给特定的用户,设置优先级、截止日期,并与日历集成,便于监控进度 [^1]。 2. **计划板(Kanban Board)** 利用 SharePoint 的现代页面功能,可以创建计划板(如使用第三方 Web 部件或 Microsoft Power Apps),以可视化项目任务的流动状态,如“待办”、“进行中”和“已完成”。 3. **项目站点模板** SharePoint 提供了项目站点模板,可快速创建包含任务列表、文档库、日历和讨论板的项目协作空间。这些站点模板可以定制以满足特定项目的需求。 4. **Microsoft Project for the Web** Project for the Web 是 Microsoft 推出的轻量级项目管理工具,与 SharePoint Online 紧密集成,支持任务管理、资源分配和进度跟踪。它提供了更直观的界面和与 Microsoft Teams 的深度集成 。 5. **Power Automate(原 Flow)** Power Automate 可用于自动化项目管理流程,例如当任务状态更新时自动发送通知,或在任务到期前发送提醒。这有助于减少手动操作并提高团队效率 [^1]。 ### 实践指南 1. **建立清晰的项目结构** 在 SharePoint 中为每个项目创建独立的站点集合,确保信息隔离并易于管理。在站点中组织任务列表、文档库、日历和新闻页面,以便团队成员快速找到所需信息。 2. **使用元数据进行分类和筛选** 为任务和文档添加元数据(如项目阶段、负责人、优先级等),以便进行高级筛选和视图定制,从而提高信息查找效率。 3. **集成 Microsoft Teams** 将 SharePoint 项目站点与 Microsoft Teams 进行整合,使得团队可以在聊天、会议和频道中直接访问项目文档和任务,提升协作效率。 4. **定期同步与报告** 利用 SharePoint 页面和 Power BI 集成功能,创建项目状态仪表板。可以展示任务完成情况、关键里程碑和风险项,便于管理层快速掌握项目状态。 5. **权限管理** 在 SharePoint 中实施精细的权限控制,确保项目信息仅对授权用户可见。可以为不同的团队成员分配不同的权限级别(如查看、编辑、管理),以保护敏感数据。 6. **版本控制与审计** 在文档库中启用版本控制,确保所有更改都可追溯。此外,启用审计日志以跟踪谁在何时对任务或文档进行了哪些操作,有助于项目合规性和问责。 ### 示例:创建项目任务跟踪列表 ```powershell # 使用 PowerShell 创建任务列表(需 SharePoint Online Management Shell) Connect-SPOService -Url https://yourtenant-admin.sharepoint.com New-SPOList -Title "Project Tasks" -Template "Tasks" -OnQuickLaunch ``` ### 示例:使用 Power Automate 自动发送任务提醒 1. 打开 Power Automate 并创建新流程。 2. 选择“当 SharePoint 列表项被创建或修改时”作为触发器。 3. 添加“条件”步骤,检查任务的“截止日期”是否小于当前日期。 4. 如果满足条件,添加“发送电子邮件”动作,提醒负责人任务即将到期。 ---
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