50、幻灯片展示与邮件管理实用指南

幻灯片展示与邮件管理实用指南

在当今数字化的时代，有效地进行幻灯片展示和管理邮件是非常重要的技能。下面将为大家详细介绍幻灯片广播、保存幻灯片为图片或电影，以及设置 Outlook 邮箱账户的相关内容。

幻灯片广播

当需要通过互联网与大量观众分享幻灯片时，可以使用广播功能。广播是指在预定时间进行现场演示（或播放录制的演示文稿），观众通过网络浏览器观看。若要提供音频，可以安排与参与者进行电话会议。以下是广播幻灯片的具体步骤：
1. 打开演示文稿（若未打开）。
2. 选择“文件”➤“共享”➤“广播幻灯片放映”，PowerPoint 会显示“广播幻灯片放映”对话框。
- 若公司使用其他广播服务，可在对话框的“广播服务”弹出菜单中进行选择。
3. 点击“连接”按钮。若使用 PowerPoint 广播服务，PowerPoint 会提示输入 Windows Live ID。输入电子邮件地址和密码，若希望以后自动登录，可选择“将密码保存在我的 Mac OS 钥匙串中”复选框，然后点击“登录”按钮。
4. 等待 PowerPoint 准备广播幻灯片，对于包含大量幻灯片和复杂内容的演示文稿，这可能需要几分钟时间。
5. 当 PowerPoint 显示特定的“广播幻灯片放映”对话框时，幻灯片放映准备就绪。此时，可通过以下方式分享幻灯片链接：
- 点击“复制链接”项复制链接，以便粘贴到即时消息中分享。
- 点击“通过电子邮件发送”链接，创建包含链接和源自演示文稿名称的主题行的电子邮件消息，可根据需要添加其他详细信息（如电话会议详情），填写收件人地址后发送。
6. 若通过电话会议提供音频，需进行相应设置，可使用固定电话、手机或互联网电话