46、打造生动有趣的演示文稿全攻略

打造生动有趣的演示文稿全攻略

1. 幻灯片字体调整

在制作幻灯片时，字体大小的调整至关重要。打开功能区的“开始”选项卡，利用“开始”选项卡中“字体”组的控件，根据需要更改字体大小。通常，为了让观众在 PowerPoint 中能轻松读取数据，大多数幻灯片的字体大小要比 Excel 中使用的字体大很多。

2. 添加 SmartArt 图形

SmartArt 图形能让幻灯片更加直观和美观。添加步骤如下：
1. 选择要添加 SmartArt 图形的幻灯片，必要时可新建一张幻灯片。
2. 若幻灯片有内容占位符，点击“插入 SmartArt 图形”图标，显示功能区的“SmartArt”选项卡；若没有占位符，点击“SmartArt”选项卡或选择“插入”>“SmartArt 图形”。
3. 在“插入 SmartArt 图形”组中，点击所需 SmartArt 项目类型的弹出按钮，如点击“层次结构”弹出按钮，显示包含组织结构图等类似图表的“层次结构”面板。
4. 在面板上点击所需图形类型，如“姓名和职位组织结构图”，PowerPoint 会将图形插入到幻灯片中。
5. 若 PowerPoint 未显示“文本窗格”窗口，点击 SmartArt 图形左上角的“文本窗格”按钮显示该窗口。
6. 在“文本窗格”窗口中为每个项目输入文本。
7. 调整 SmartArt 图形大小以适应幻灯片，可将其调整到最大，方便观众阅读。

3. 添加图表到幻灯片

图表是在幻灯片上清晰呈现复杂或详细信息的有效方式。在 PowerPoint 中，有两种添加图表的方法：
|添加方式|操作步骤|适用场