34、打造强大且有说服力的图表

打造强大且有说服力的图表

在处理数据时，图表是一种直观展示信息的有效方式。下面将详细介绍在 Excel 中创建和优化图表的各种操作。

1. 选择图表布局

当确定好图表类型和源数据后，就可以选择图表的布局了。Excel 为每种图表类型提供了多种预设布局，这些布局可以控制标题、图例和其他元素的显示位置。应用布局后，还能根据需要进一步自定义。

操作步骤如下：
1. 点击图表。
2. 点击功能区的“图表”选项卡。
3. 如果“图表快速布局”组的“布局”框中有合适的布局，直接点击它；若想查看所有布局，将鼠标指针悬停在“布局”框上，直到面板按钮出现，然后点击面板按钮，在 Excel 显示的“快速布局”面板中，点击要应用到图表的布局。

2. 添加单独的数据系列

有时，需要向图表中添加源数据里没有的数据系列，比如在当前数据基础上添加未来的预测数据。

操作步骤如下：
1. 点击图表以选中它。
2. 通过以下方式打开“选择数据源”对话框：
- 从功能区选择“图表”➤“数据”➤“选择”。
- 从菜单栏选择“图表”➤“源数据”。
- 按住 Ctrl 键点击或右键点击图表，然后在上下文菜单中点击“选择数据”。
3. 点击“系列”列表框下方的“添加”按钮，Excel 会在系列框中添加一个新项目，并赋予默认名称，如“系列 3”或“系列 4”。
4. 点击“名称”文本框，输入想要的系列名称。若名称在工作表的单元格中，也可以直接点击该单元格。当焦点移出“名称”文本框时，Excel 会将默认名称更改为输入的名称。
5. 在“Y 值”文本框中，将