33、Excel 共享工作簿与图表制作全攻略

Excel 共享工作簿与图表制作全攻略

1. 共享工作簿的操作与限制

1.1 基本编辑操作

当工作簿被共享后，你可以像平常一样进行一些基本的编辑操作，具体如下：
- 可在单元格中输入数据和公式，或编辑现有内容。
- 对单元格进行格式设置。
- 使用拖放、剪切、复制和粘贴功能。
- 插入行、列，甚至整个工作表。

1.2 共享工作簿的限制

为避免共享出现问题，Excel 对某些操作进行了限制：
- 条件格式 ：若工作簿需要条件格式，需在共享前应用。
- 插入对象 ：不能插入图片、SmartArt、图表、超链接等各类对象。
- 插入或删除单元格块 ：可以插入或删除整行或整列，但不能插入或删除单元格块，也不能合并单元格。
- 删除工作表 ：无法从共享工作簿中删除工作表。
- 工作表保护 ：共享前应用的保护仍然有效，但不能在共享工作簿中对工作表应用新的保护。
- 大纲设置 ：不能在共享工作簿中创建大纲。

1.3 解决共享工作簿中的冲突

若在共享工作簿时选择了“询问我哪些更改获胜”选项，当你保存的更改与同事已保存的更改发生冲突时，Excel 会提示你处理。“解决冲突”对话框会依次展示每个更改，包括你所做的更改和冲突的更改。操作如下：
- 对于每个更改，可点击“接受我的更改”按钮接受你的更改