WPS表格如何计算空白单元格下方之和

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介绍了一种使用Excel插件快速统计空白单元格下方数值总和的方法。只需几步操作：选择数据区域，调用插件中的特定功能即可实现。

如下图B列是我随机录入的数据，其中含有一些空白单元格。现在想要快速计算出空白单元格下方的数据之和。

全选B列数据单元格

击下图选项（Excel插件，百度即可了解详细的下载安装方法，本文这里不作详细叙述）

点击【统计与分析】

选择【空白单元格求和】

勾选【求空白单元格下方的和】，然后点击【确定】即可完成

完成效果如下图所示

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复制拆分后的数据（如`A1:B1`）→ 右键 → **选择性粘贴** → 勾选 **转置** ![转置操作](https://img-blog.csdnimg.cn/direct/6d6b8b0c9a8a4a9b8f3f7d3a8e4a4e2c.png) - 最终生成两行数据（`A1`="张三", `A2`="李四"） > **关键提示**：`Ctrl+J`是换行符的专用快捷键[^1]。 --- ### 方案二：内容无分隔符（如"张三李四"） 需先用公式提取内容，再手动分配： 1. **提取前N个字符**（以2个汉字为例）： ```excel =LEFT(A1, 2) // 结果：张三 ``` 2. **提取剩余字符**： ```excel =RIGHT(A1, LEN(A1)-2) // 结果：李四 ``` 3. **将结果分别粘贴到两行**： - 复制公式结果 → 右键目标单元格 → **粘贴为值** - 手动调整位置（如`A1`="张三", `A2`="李四") --- ### 批量处理技巧 若需拆分整列数据： 1. 插入辅助列，用`SUBSTITUTE`替换分隔符： ```excel =SUBSTITUTE(A1, " ", CHAR(10)) // 将空格替换为换行符 ``` 2. 对辅助列使用 **方案一** 的分列操作 3. 最后删除原始列 --- ### 注意事项 1. **单元格本质不可拆分**：WPS 表格中单元格是最小单位，"拆分"实质是内容重组[^2] 2. **合并单元格需先取消合并**：选中单元格 → **开始** → **合并居中** → 取消合并 3. **快捷键效率**： - `Ctrl+J`：输入换行符 - `Ctrl+Enter`：批量填充公式 - `Alt+E+S+V`：调出选择性粘贴菜单 > 通过上述操作，即可实现将单个单元格内容拆分为两行的效果。实际效果取决于原始内容的格式一致性。
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