Excel中如何使用FREQUENCY函数

本文介绍了Excel的FREQUENCY函数在数据统计中的应用,详细解析了其语法结构和使用注意事项。通过实例展示了如何利用FREQUENCY计算不同销售区间的人数,并进一步计算出不重复销售额的个数。内容涵盖了数据筛选、区间统计和数组公式输入方法,有助于提升Excel数据处理能力。

FREQUENCY 函数计算值在某个范围内出现的频率, 然后返回一个垂直的数字数组。它的语法结构是FREQUENCY(data_array, bins_array)

注意要点:

1、如果第2参数中不包含任何数值,函数FREQUENCY返回的值与第1参数中的元素个数相等;

2、函数FREQUENCY将忽略空白单元格、逻辑值和文本;

3、返回的数组中的元素个数比第2参数中的元素个数多1个,多出来的元素表示最高区间之上的数值个数;

4、对于返回结果为数组的公式,必须以数组公式的形式输入。

为了方便大家更好理解函数下面举几个实际例子。如下图,是某公司销售表,现在想要快速统计出销量小于等于60,销量大于60小于等于80,销量大于80小于等于90,以及销量大于90的人数分别有多少

我们首先选中E2:E5单元格区域。(要注意是E2:E5不是E2:E4,返回的数组中的元素个数比第2参数中的元素个数多1个,多出来的元素表示最高区间之上的数值个数)

在编辑栏输入公式=FREQUENCY(B2:B11,D2:D4),然后同时按下CTRL+SHIFT+ENTER三键结束即可得出各区间人数。(函数对于分段区间的计算规则是含尾不含头,例如区间60-80就是大于60小于等于80。)

统计出各区间人数之后,我们想要统计出销售额中不重复销售额的个数。

在单元格中输入公式=SUM(N(FREQUENCY(B2:B11,B2:B11)>0)),然后按下CTRL+SHIFT+ENTER三键结束即可得出不重复销售额个数为7

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