今天胡杨给大家分享一下如何把同类数据合并到同一单元格。

1、工具法
1.如下图,是某公司员工名单。现在我们想要把同部门员工合并到同一单元格中。

2.点击方方格子,选择合并转换,合并相同内容单元格。(方方格子是一款Excel插件,百度一下进入官网即可下载安装)

3.选择部门数据区域,勾选列方向,点击确定。

4.点击合并转换,选择合并其他列

5.在以已合并区域中输入部门数据,然后要合并B列,选择用逗号连接,最后点击确定即可。

2、TEXTJOIN函数(仅限高版本Excel)
1.将部门数据复制一份。

2.点击数据,选择删除重复值,这样就可以得知该公司有哪些部门。

3.如下图在E2单元格输入公式=TEXTJOIN(",",1,IF($A$2:$A$28=D2,$B$2:$B$28,""))即可将财务部门员工名单合并到E2单元格中。(函数是数组函数输完公式要同时按下Ctrl+Shift+Enter三键。)

4.将公式下拉,即可将所有同部门员工合并到同一单元格。

本文介绍了两种方法将Excel中的同类数据合并到同一单元格。第一种是利用Excel插件方方格子的合并转换功能,通过选择部门数据区域并设置合并选项来实现。第二种方法适用于高版本Excel,使用TEXTJOIN函数,根据部门筛选并合并员工名单,该函数需要以数组形式输入并配合Ctrl+Shift+Enter键完成。这两种方法能有效提高数据整理效率。
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