Python操作PPT实现自动查找替换

前言

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作者：多巴胺爱学习

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为什么要这么干

万事皆有缘由，以下纯属YY，不想看的可以直接忽略。

OCR文字识别已经很流行了，我们做PPT的时候经常会用文字识别软件来获得内容（好吧，我经常这么干。。。）。OCR软件在识别文字上的准确性已经比较高了，但是标点符合却差强人意，逗号、分号、冒号之类的经常会被识别为半角，这个时候就需要改了。

当然，我们可以用ppt当中的替换功能手工替换。

再当然，我们还可以用ppt的宏功能实现，使用起来更方便。只是这个宏，目前我还没写出来，写出来后再另外分享了。

本次操作环境

操作系统：win10

Python版本：3.7

使用的第三方库：python-pptx

如果没有安装第三方库的话，需要先安装下：

• Windows：pip install python-pptx
• Mac：pip3 install python-pptx

PPT科普

PPT是由许多页组成的，页叫做Slide；

每一页又包含了许多组件，像文本框、表格，这些组件叫做Shape。我们做PPT的时候，文字主要就是放在文本框或者表格中的；

文本框中的文字是以段落的形式存在的，段落叫做Paragraph；

表格是由单元格组成的，单元格叫做Cell，单元格中的文字，也是由段落组成的。
如下图：

代码实现

代码实现的原理很简单，遍历Slide找Shape；遍历Shape找Paragraph；遍历Paragraph找run（run简单点理解就是文字块）；在run中看看有没有需要替换的字符，有的话就替换了。

import pptx
fromShao pptx import Presentation

TEXT_NEED_REPLACE = [('概念', 'Concept'), ('企业', 'Enterprise')]#需要替换的内容，数据结构为“[(被替换内容1，替换内容1)，（被替换内容2，替换内容2），……]”

FILE_OPEN = r"c:/python/asoursefiles/00301.pptx"#需要打开的文件地址
FILE_SAVE = r"c:/python/asoursefiles/demo.pptx"#需要保存的文件地址，不建议直接覆盖原文件，当然你非要覆盖原文件也拦不住。这里需要提示的是：需要保存的文件不能是打开的状态，否则会无法保存。


def replace_text(text_frame):#该函数实现的是文本替换功能
    for paragraph in text_frame.paragraphs:
        for run in paragraph.runs:
            for tt in TEXT_NEED_REPLACE:
                if tt[0] in run.text:
                    run.text = run.text.replace(tt[0], tt[1])

def process_ppt(filename_open, filename_save):
    prs = Presentation(filename_open)
    for slide in prs.slides:
        for shape in slide.shapes:
            if shape.has_text_frame:#判断Shape是否含有文本框
                text_frame = shape.text_frame
                replace_text(text_frame)#调用replace_text函数实现文本替换
            if shape.has_table:#判断Shape是否含有表格
                table = shape.table
                for cell in table.iter_cells():#遍历表格的cell
                    text_frame = cell.text_frame
                    replace_text(text_frame))#调用replace_text函数实现文本替换
    prs.save(filename_save)#保存

process_ppt(FILE_OPEN, FILE_SAVE)

后记

用Python与ppt、word进行交互是一个比较鸡肋的想法，99%的情况下，都是闲的无聊，微软的office功能已经不要太强大了。

用Python操作excel，相比于office，在个别情况（数据量大，或者需要实现的分析步骤太多，太复杂之类的）下可能具有优势，但通常情况下也用不到。

对于普通办公需求，从实用角度来说，学好office比学什么python，R，matlab，SPSS之类的有用多了。毕竟office的强大，只有你想不到的，没有它做不到的（安装包也够大的，打开之后电脑风扇转的哇哇哇的响）。

当然，会点Python，matlab之类的，你找工作的时候可以写在简历上。工作中真碰到坑了，也可以咬咬牙自己去填。