时间管理的40项准则-整理版

 整理后的时间管理的40项准则:

制定远中近期目标

对下周的工作有清晰的概念

工作之前排好工作优先级

以事实之重要性而非以其紧迫性作为编排行事优先级的依据

把注意力集中于目标而非集中于程序，以绩效而非以活动量作为自我考核

在富有效率的时间内做重要的事

每天为达成远期、中期、或近期目标做些事

每天都保留少量的时间做计划，并思考与工作有关的问题

善用上下班的时间

减少中午的食量，避免在下午打瞌睡

对自己的作息时间做松驰的安排，以令自己拥有时间应付突发的危机及意外事件

尽量将工作授权他人处理

将具挑战性的工作以及具例行性的工作都授权他人处理

根据“权责相称”之原则做事

遏止部属对他们感到困难或不耐烦的工作进行“反授权”

利用同事之协助以令自己对时间获致较佳之掌握

防止一些无用的资料及刊物摆置在我的办公桌上并占用我的时间

尽可能以电话或亲身到访的形式去处理事情，尽量避免利用书面的形式沟通

尝试在下班后把工作置之不理

宁可提早上班而不延迟下班

迅速地作出一些微小的决策

在获致关键性资料的第一时间即从事决策之制定

对循环性的危机，经常保持警觉，并采取遏止之行动

经常为自己及他人定下工作的完成时限

终止任何毫无益处的经常性工作或例行性活动

利用空余时间处理事情

面对许多需要解决的问题时，采用80/20原理（处理20%重要的问题）

积极地设法避免常见的干扰(如访客、会议、电话等)之持续妨碍我每天的工作

面对现实，思考现在需要做的事情，而非缅怀过去之成败或担心未来之一切

将时间的货币价值铭记于心中

尽量将电话集中在一起,在打电话之前先准备好有关的资料.

拥有一套处置各类文件的系统

有时采取“门户封闭”政策以免工作受到他人之干扰

在一天工作完了时自问：那些工作无法按原定计划进行?无法按原定计划进行的原因何在?以后如何补救?

筹备会议之前，先探寻取代会议的各种可行途径

开会时讲求技巧以增进会议的效率与效能

定期检视自己的时间支配方式以确定有无重蹈以往的各种时间陷阱