WEB环境下办公自动化文档修改痕迹保留的实现

 

一、痕迹保留的现状与思考

随着政府机关和许多企事业单位网络建设逐步完成，对于在如何利用网络，如何表现出网络的优势方面，用户最容易想到，同时也是最容易产生效果的应用，就是办公自动化系统(OA)。在当前的软件开发实践中，B/S模式（浏览器/服务器模式）的开发可以采用三层结构，前端服务层、中间业务层、后台数据库。由于其扩展性好，数据安全性高，同时无须考虑客户端的兼容性，解决了C/S模式二层结构的诸多局限性，因而在办公自动化系统中得到了广泛的应用。

修改痕迹的保留是办公自动化系统的一个难点，很多基于B/S模式的OA系统处理的方法是：Word文件只是简单的作为一个表单附件，在需要使用的时候调出来进行操作。但这一方法的缺点是没有对Word文档进行相关的控制。公文所要求的格式需要流程走完后由秘书或相关人员对Word文档进行相关处理，生成正式文件，在打印时无法满足国家对公文格式的要求。还有一种做法就是使用一个RTF域来代替Word，但这样做是以牺牲了用户的习惯和字处理功能为代价的，而且效果往往不见得理想。

目前，修改痕迹的保留较好的处理办法有两种，一种是重新设计专用编辑器，另一种是调用MS Office字处理软件，通过对Word的编程，实现对修改痕迹的保留。从理论和实践上来看，第一种办法比较好，利用嵌入在HTML页面内的专用图文混排控件，我们可以方便的加强客户端的显示及处理功能，减少开发工作量，提高软件质量。

二、第三方控件的介绍

办公之星控件(OStarOCX)是智岛软件公司(http://www.standsoft.com)推出的一款基于图文混排的文档处理控件(类似Word的控件)，办公之星控件(OStarOCX)完全封装了办公之星的文字、图形、表格、图表等功能，提供了几百个编程接口；在ERP、CRM、HR、OA等系统里，开发难度非常大的文档处理、统计、报表等输出功能都可由办公之星控件(OSta