WEB环境下办公自动化文档修改痕迹保留的实现

本文探讨了在B/S模式的办公自动化系统中,如何实现文档修改痕迹的保留。介绍了两种处理方法,包括设计专用编辑器和调用MS Office编程。重点讲解了使用第三方控件办公之星(OStarOCX)实现痕迹保留的步骤,包括设置修订状态、用户控制、修改留痕的切换,以及接受或拒绝修订的函数实现。这种方法增强了WEB环境下OA系统的功能和安全性。

 

一、痕迹保留的现状与思考

随着政府机关和许多企事业单位网络建设逐步完成,对于在如何利用网络,如何表现出网络的优势方面,用户最容易想到,同时也是最容易产生效果的应用,就是办公自动化系统(OA)。在当前的软件开发实践中,B/S模式(浏览器/服务器模式)的开发可以采用三层结构,前端服务层、中间业务层、后台数据库。由于其扩展性好,数据安全性高,同时无须考虑客户端的兼容性,解决了C/S模式二层结构的诸多局限性,因而在办公自动化系统中得到了广泛的应用。

修改痕迹的保留是办公自动化系统的一个难点,很多基于B/S模式的OA系统处理的方法是:Word文件只是简单的作为一个表单附件,在需要使用的时候调出来进行操作。但这一方法的缺点是没有对Word文档进行相关的控制。公文所要求的格式需要流程走完后由秘书或相关人员对Word文档进行相关处理,生成正式文件,在打印时无法满足国家对公文格式的要求。还有一种做法就是使用一个RTF域来代替Word,但这样做是以牺牲了用户的习惯和字处理功能为代价的,而且效果往往不见得理想。

目前,修改痕迹的保留较好的处理办法有两种,一种是重新设计专用编辑器,另一种是调用MS Office字处理软件,通过对Word的编程,实现对修改痕迹的保留。从理论和实践上来看,第一种办法比较好,利用嵌入在HTML页面内的专用图文混排控件,我们可以方便的加强客户端的显示及处理功能,减少开发工作量,提高软件质量。

二、第三方控件的介绍

办公之星控件(OStarOCX)是智岛软件公司(http://www.standsoft.com)推出的一款基于图文混排的文档处理控件(类似Word的控件),办公之星控件(OStarOCX)完全封装了办公之星的文字、图形、表格、图表等功能,提供了几百个编程接口;在ERP、CRM、HR、OA等系统里,开发难度非常大的文档处理、统计、报表等输出功能都可由办公之星控件(OSta

版本修改记录: V2.2.0.2修改修改了HttpPost相对路径的一些问题。 V2.2.0.0增加: [id(0x00010041), helpstring("Get Rev Index")] HRESULT GetRevCount( [out,retval] long * pbool); [id(0x00010042), helpstring("Get Rev Index Info")] HRESULT GetRevInfo([in] long lIndex, [in] long lType, [out,retval] BSTR* pbool); [id(0x00010043), helpstring("Set Doc Prop")] HRESULT SetValue([in] BSTR strValue, [in] BSTR strName, [out,retval] long* pbool); [id(0x00010044), helpstring("Set Doc Variable")] HRESULT SetDocVariable([in] BSTR strVarName, [in] BSTR strValue,[in] long lOpt, [out,retval] long* pbool); [id(0x00010045), helpstring("Save page To Doc")] HRESULT SetPageAs([in] BSTR strLocalFile, [in] long lPageNum, [in] long lType,[out,retval] long* pbool); ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- LoadDso.js var s = "" s += "" s += "" document.write(s) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 接口文档: /* 1.新建 */ //新建Word document.all.FramerControl1.CreateNew("Word.Document"); //新建Excel document.all.FramerControl1.CreateNew("Excel.Sheet"); /* 2.打开文件 */ //打开制定的本地文件 document.all.FramerControl1.Open("C:\\TestBook.xls"); //制定用Word来打开c:\plain.txt文件 document.all.FramerControl1.Open("C:\\Plain.txt",false, "Word.Document"); //打开服务器的文件 document.all.FramerControl1.Open "https://secureserver/test/mytest.asp?id=123",true, "Excel.Sheet", "MyUserAccount", "MyPassword"); //打开服务器的文件 document.all.FramerControl1.Open("http://localhost/1.doc", true); /* 3.保存文件 */ //到本地 document.all.FramerControl1.Save("c:\\1.doc",true); //服务器 /*增加Http协议Post上传接口,可以Post一个动态页面(jsp,asp,php...),由动态页面负责解析数据 bool HttpInit(); bool HttpAddPostString(BSTR strName, BSTR strValue); bool HttpAddPostCurrFile(BSTR strFileID, BSTR strFileName); BSTR HttpPost(BSTR bstr); */ //初始化Http引擎 document.all.FramerControl1.HttpInit(); //增加Post变量 document.all.FramerControl1.HttpAddPostString("RecordID","20060102200"); document.all.FramerControl1.HttpAddPostString("UserID","李局长"); //上传打开的文件 document.all.FramerControl1.HttpAddPostCurrFile("FileData", "文档名.doc"); //执行上传动作 document.all.FramerControl1.HttpPost("http://xxxx.com/uploadfile.asp"); /* 4.修订留痕 */ //进入留痕状态 document.all.FramerControl1.SetTrackRevisions(1); //进入非留痕状态 document.all.FramerControl1.SetTrackRevisions(0); //接受当前修订 document.all.FramerControl1.SetTrackRevisions(4); /* 5.设置当前用户 */ document.all.FramerControl1.SetCurrUserName("张三"); /* 6.设置当前时间(笔迹留痕会显示("Like 2006:02:07 11:11:11") */ document.all.FramerControl1.SetCurrTime("2006:02:07 11:11:11"); /* 7.设置和创建书签,此功能比较强大,设置书签数据、添加书签和添加红头文件就靠他了 SetFieldValue(BSTR strFieldName, BSTR strValue, BSTR strCmdOrSheetName) strFieldName:书签名 strValue:要设置的值 strCmdOrSheetName: 命令 ::ADDMARK:: 添加BookMark ::DELMARK:: 删除这个BookMark ::GETMARK:: 定位到这个BookMark ::FILE:: 插入的是文件 ::JPG:: 插入的是图片 一般来说:WORD中书签是做好的,可以通过此接口把外界数据设置进书签中去。 */ //在当前WORD位置插入标签,标签名为"book1",数值为"test" document.all.FramerControl1.SetFieldValue("book1","test","::ADDMARK::"); //设置书签"Time",数值为"2006-03-16 22:22:22" document.all.FramerControl1.SetFieldValue("Time","2006-03-16 22:22:22",""); //在书签位置"hongtou",插入红头文件"http://222.222.222.222/hongtou1.doc" 这样,红头就自动插进去了 document.all.FramerControl1.SetFieldValue("hongtou","http://222.222.222.222/hongtou1.doc","::FILE::"); /* 8.设置菜单显示情况 BOOL SetMenuDisplay(long lMenuFlag) lMenuFlag为以下数值的组合 #define MNU_NEW 0x01 #define MNU_OPEN 0x02 #define MNU_CLOSE 0x04 #define MNU_SAVE 0x08 #define MNU_SAVEAS 0x16 #define MNU_PGSETUP 0x64 #define MNU_PRINT 0x256 #define MNU_PROPS 0x32 #define MNU_PRINTPV 0x126 */ //只有“新建”菜单可用 document.all.FramerControl1..SetMenuDisplay(1); //只有“打开”菜单可用 document.all.FramerControl1.SetMenuDisplay(2); //只有“打开”和“新建”菜单可用 document.all.FramerControl1.SetMenuDisplay(3); /* 9.保护文档和解保护文档 lProOrUn:1:保护文档;0:解除保护 lProType: wdNoProtection = -1, wdAllowOnlyRevisions = 0, wdAllowOnlyComments = 1, wdAllowOnlyFormFields = 2 strProPWD:密码 */ //完全保护文档,密码为"pwd" document.all.FramerControl1.ProtectDoc(1,1,"pwd"); //解除文档保护 document.all.FramerControl1.ProtectDoc(0,1,"pwd"); /* 10.显示或隐藏修订内容 ShowRevisions(long nNewValue) nNewValue = 0 则隐藏修订 = 1 则显示修订 */ //显示修订留痕 document.all.FramerControl1.ShowRevisions(1); //隐藏修订留痕 document.all.FramerControl1.ShowRevisions(0); /* 11.插入合并文件, strFieldPath 文件路径,可以是http,ftp的路径 pPos = 0 //当前鼠标位置 1;文件开头 2;文件末尾 pPos的第4位为1的时候,代表插入的是图片 InSertFile(BSTR strFieldPath, long lPos) */ //文件头部插入文件 document.all.FramerControl1.InSertFile("http://XX.com/XX.doc",1); //文件尾部插入文件 document.all.FramerControl1.InSertFile("http://XX.com/XX.doc",2); //当前光标位置插入文件 document.all.FramerControl1.InSertFile("http://XX.com/XX.doc",0); //文件头部插入图片 document.all.FramerControl1.InSertFile("http://XX.com/XX.jpg",9); //文件尾部插入图片 document.all.FramerControl1.InSertFile("http://XX.com/XX.jpg",10); //当前光标位置插入图片 document.all.FramerControl1.InSertFile("http://XX.com/XX.jpg",8); /* 0x31. 文档另存为 HRESULT SaveAs([in] VARIANT strFileName, [in] VARIANT dwFileFormat, [out,retval] long* pbool); 参数: strFileName:文件本地路径,如c:\\11.doc dwFileFormat: 文件格式 dwFileFormat的数值为: Excel: Type enum XlFileFormat { xlAddIn = 18, xlCSV = 6, xlCSVMac = 22, xlCSVMSDOS = 24, xlCSVWindows = 23, xlDBF2 = 7, xlDBF3 = 8, xlDBF4 = 11, xlDIF = 9, xlExcel2 = 16, xlExcel2FarEast = 27, xlExcel3 = 29, xlExcel4 = 33, xlExcel5 = 39, xlExcel7 = 39, xlExcel9795 = 43, xlExcel4Workbook = 35, xlIntlAddIn = 26, xlIntlMacro = 25, xlWorkbookNormal = -4143, xlSYLK = 2, xlTemplate = 17, xlCurrentPlatformText = -4158, xlTextMac = 19, xlTextMSDOS = 21, xlTextPrinter = 36, xlTextWindows = 20, xlWJ2WD1 = 14, xlWK1 = 5, xlWK1ALL = 31, xlWK1FMT = 30, xlWK3 = 15, xlWK4 = 38, xlWK3FM3 = 32, xlWKS = 4, xlWorks2FarEast = 28, xlWQ1 = 34, xlWJ3 = 40, xlWJ3FJ3 = 41, xlUnicodeText = 42, xlHtml = 44 }; Word: Type enum WdSaveFormat { wdFormatDocument = 0, wdFormatTemplate = 1, wdFormatText = 2, wdFormatTextLineBreaks = 3, wdFormatDOSText = 4, wdFormatDOSTextLineBreaks = 5, wdFormatRTF = 6, wdFormatUnicodeText = 7, wdFormatEncodedText = 7, wdFormatHTML = 8 }; PPT: enum PpSaveAsFileType { ppSaveAsPresentation = 1, ppSaveAsPowerPoint7 = 2, ppSaveAsPowerPoint4 = 3, ppSaveAsPowerPoint3 = 4, ppSaveAsTemplate = 5, ppSaveAsRTF = 6, ppSaveAsShow = 7, ppSaveAsAddIn = 8, ppSaveAsPowerPoint4FarEast = 10, ppSaveAsDefault = 11, ppSaveAsHTML = 12, ppSaveAsHTMLv3 = 13, ppSaveAsHTMLDual = 14, ppSaveAsMetaFile = 15, ppSaveAsGIF = 16, ppSaveAsJPG = 17, ppSaveAsPNG = 18, ppSaveAsBMP = 19 }; */ /* 0x32. 删除本地文件 HRESULT DeleteLocalFile([in] BSTR strFilePath); 参数: strFileName:文件本地路径,如c:\\11.doc */ /* 0x33.创建临时文件 HRESULT GetTempFilePath([out,retval] BSTR* strValue); 返回: 临时文件的路径地址。使用完后,用DeleteLocalFile 删除 */ /* 0x34.设置文档显示模式 HRESULT ShowView([in] long dwViewType, [out,retval] long * pbool); dwViewType的可取值为: enum WdViewType { wdNormalView = 1, wdOutlineView = 2, wdPrintView = 3, wdPrintPreview = 4, wdMasterView = 5, //这个是大纲 wdWebView = 6 }; */ //大纲模式 document.all.FramerControl1.ShowView(5); /* 0x39:下载远程文件 HRESULT DownloadFile( [in] BSTR strRemoteFile, [in] BSTR strLocalFile, [out,retval] BSTR* strValue); 参数: strRemoteFile:远程路径地址,http or Ftp strLocalFile: 本地保存地址,if strLocalFile == NULL then Create Temp File and return TempFile's Path */ /* 0x40:增加Http上传时候的,附加其他文件 HRESULT HttpAddPostFile([in] BSTR strFileID, [in] BSTR strFileName, [out,retval] long* pbool); 参数: strFileID:文件的ID,供服务器端页面解析 strFileName: 本地文件地址 */ /* 0x41,0x42.获取详细的修订信息。 GetRevCount( [out,retval] long * pbool); GetRevInfo([in] long lIndex, [in] long lType, [out,retval] BSTR* pbool); 例子如下 */ var vCount; vCount = document.all.FramerControl1.GetRevCount(); alert(vCount); var vOpt = 0; var vDate; for(var i=1; i<= vCount; i++){ vOpt = document.all.FramerControl1.GetRevInfo(i,2); if("1" == vOpt){ vOpt = "插入"; }else if("2" == vOpt){ vOpt = "删除"; }else{ vOpt = "未知操作"; } vDate = new String(document.all.FramerControl1.GetRevInfo(i,1)); vDate = parseFloat(vDate); alert(vDate); dateObj = new Date(vDate); alert(dateObj.getYear() + "年" + dateObj.getMonth() + 1 + "月" + dateObj.getDate() +"日" + dateObj.getHours() +"时" + dateObj.getMinutes() +"分" + dateObj.getSeconds() +"秒" ); alert("用户:"+document.all.FramerControl1.GetRevInfo(i,0) + "\r\n操作:" + vOpt + "\r\n内容:" + document.all.FramerControl1.GetRevInfo(i,3)); } /* 0x43.设置基本信息: HRESULT SetValue([in] BSTR strValue, [in] BSTR strName, [out,retval] long* pbool); 1.设置文件只读密码 SetValue("password","::DOCPROP:PassWord"); 2.设置文件修改密码 SetValue("password","::DOCPROP:WritePW"); 返回值: 0 正确 -1:不支持此命令,请确定您的第二个参数没有传错 -127:异常 */ //设置文件只读密码 document.all.FramerControl1.SetValue("password","::DOCPROP:PassWord"); //设置文件修改密码 document.all.FramerControl1.SetValue("password","::DOCPROP:WritePW"); /* 0x44.设置文档变量,这个很少能用到 HRESULT SetDocVariable([in] BSTR strVarName, [in] BSTR strValue,[in] long lOpt, [out,retval] long* pbool); strVarName: 变量名 strVlaue:变量值 lOpt: 操作类型, 按位 第一位为1: 表示update域关联的 第二位为1: 表示如果没有这个变量则添加 第三位为1: 未来支持 return: 0:OK -127:异常 */ /* 0x45: 分页保存 HRESULT SetPageAs([in] BSTR strLocalFile, [in] long lPageNum, [in] long lType,[out,retval] long* pbool); strLocalFile:本地路径 lPageNum:页数 */
文档控件源码(手写签名+电子盖章+强制留痕)WORD控件说明: 控件正支持全部Office菜单,支持Office的打印预览,控件强大的B/S通讯技术, 能够将服务器数据库中的数据或者用户自定义的数据插入当前文档的指定位置,而且 还可以将文档中的指定数据随时保存到服务器数据库或者指定的目录中.控件能够在浏 览器窗口中直接编辑Word文档并保存到Web服务器上。实现文档和数据库的统一管理。 控件同时支持痕迹保留,手写签名,电子印章等办公自动化系统必备的功能。 控件采用标准HTTP协议,支持任意后台Web服务器,任意后台编程语言(Asp, Jsp, Php,VB.NET,C#.NET等)-Source control document (handwritten signature+ stamp+ compulsory leave electronic traces) WORD control Description: Control is to support all the Office menu, and support the Office of the Print Preview, the powerful control of the B/S communication technology, To the data in the database server or user-defined data of the current document to insert the specified location, and Can also be specified in the document data saved to the server database at any time or specified directory. Controls to see Browser window directly edit and save Word documents to the Web server. Documents and databases to achieve unified management. At the same time, support the retention of control signs, hand-written signatures, electronic seals and other office automation systems must function. Control the use of standard HTTP protocol, Web server support for arbitrary background, any programming language background (Asp, Jsp, Php, VB.NET, C#. NET, etc.)
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