时间管理101招

 

　　时间管理101招
　　
　　●了解时间
　　
　　时间是我们最宝贵的资源，通过分析我们时间的使用情况，才有可能掌握适于工作场所内外，最为有效的时间使用方法。
　　
　　1.每天要回顾，急事需优先。
　　
　　2.对于很棘手的任务，先从一小部分入手，立即处理。
　　
　　3.考虑一天的日程安排，采用相应的工作方法。
　　
　　4.不值得去做的事，派下属代劳。
　　
　　5.工作日化整为零，每段30分钟。
　　
　　6.重温日程安排，评价工作效率。
　　
　　7.安排日程时，留点时间用于思考。
　　
　　8.预测工作用时，看看是否准确。
　　
　　9.要随时做日程记录，单凭记忆不大可靠。
　　
　　
　　●制订计划
　　
　　如果你不知道明天的行动方向，你就不能决定今天要干甚么。改进时间支配的任何方法都有赖于对目标的清楚了解。
　　
　　10.化长远规划为一周、一日的行动计划。
　　
　　11.绘出工作履历表，计划下一步干甚么。
　　
　　12.几项任务难分先后顺序，另辟蹊径寻找第二方案。
　　
　　13.协调你与上级在工作安排的先后顺序上存在的差异。
　　
　　14.要及时发现与同事在工作安排先后上的矛盾。
　　
　　15.把日志中的所有工作按重要性分类。
　　
　　16.如果你的工作表上全是A类任务，委托别人代办或重新分类。
　　
　　17.根据情况的变化和新信息的出现，不断变更工作的优先级。
　　
　　18.讨论应该简短，避免没有结论的提问。
　　
　　19.每天给自己有段安静的时间。
　　
　　20.不要担心电话机没有搁好。
　　
　　21.记录你的体力、脑力出现高峰的时间，了解它们能持续多久。
　　
　　22.留些精力给家庭生活和工作之后的消遣。
　　
　　23.建议公司以弹性工作时间运作，以提高工作效率。
　　
　　24.挑选一种看起来美观，用起来称心的日志。
　　
　　25.你的日志里永远放枝笔，随时记录信息和日期。
　　
　　26.用彩色笔标示出任务的不同重要性。
　　
　　27.确定的期限要合乎实际，定期限为的是促进你完成任务而不是要制造紧张。
　　
　　28.委托该委托的工作，无论那是你喜欢的还是不喜欢的工作。
　　
　　29.工作按时完成后，应该自我奖励。
　　
　　30.在日志上制订计划，不要超前一年。
　　
　　31.要保证你每天至少办了一件令你愉快的事。
　　
　　32.晚上的最后一件事，读篇你最喜欢的作者的文章。
　　
　　34.使用电子记事簿列出自己的弱点，然后计划逐一加以克服。
　　
　　35.写字桌上没用的东西清理走，只把现在的工作留在手边。
　　
　　●立即做出改变
　　
　　这里有许多实际的工作可以去做——无论是清理写字桌并使其保持整洁，还是使计算机内的文文件分类清晰，都可以在短期或长期内提高你的工作效率。
　　
　　36.留心告示贴”式的便条，小心丢失。
　　
　　37.每天都要清理干净，不要把脏乱留到明天。
　　
　　38.文件z里的特别关键处要做标记以加快重读时的速度。
　　
　　39.办公室z里放一架钟，你和客人都能看见。
　　
　　40.每隔几个月，重新检查档案系统。
　　
　　41.建立一种档案系统，它将与你和你的生意一起发展兴隆。
　　
　　42.定期查阅你的存盘，把不再需要的文件丢掉。
　　
　　43.将较难归类的文件统一放入一档案夹中，贴上“其它”卷标。
　　
　　44.只把将来要参考的重要文件存盘。
　　
　　45.打给你的电话首先由秘书或同事接听。
　　
　　46.拿起电话听筒暗示会议结束。
　　
　　47.如果有人跟ｚ着你走进办公室，你不要坐下来。
　　
　　48.如果门开ｚ着，你的座位不要放在别人的视野之中。
　　
　　49.把你认为不需要的信息都扔掉。
　　
　　50.利用一切机会尽可能站着碰下面──以便能随时离开。
　　
　　51.只为那些需要知道的人员复印信息资料。
　　
　　52.停止订阅你不再阅读的杂志。
　　
　　53.取走你希望保存的报刊，存盘留作参考。
　　
　　54.写字桌上只留最重要的读物。
　　
　　55.评价每条信息与正在进行的工作的相关性。
　　
　　56.在打断别人之前要想到他们的时间与你的时间同样宝贵。
　　
　　57.其它的选择行不通时，才考虑召开会议。
　　
　　58.不要对同事随意猜测。
　　
　　59.在你打电话之前，做一次放松的深呼吸。
　　
　　60.打电话时要避免精力分散，集中精力听对方在说些甚么。
　　
　　61.你在打电话时，把另一件工作放在手边，以防你要久等。
　　
　　62.告诉别人甚么时候可以给你打电话。
　　
　　63.为了避免被打断工作，你可以换一条电话线路。
　　
　　64.千万不要把要写的材料向后拖－－这样会越积越多。
　　
　　65.在你必须阅读的报告上划出关键的句子。
　　
　　66.快速阅读报纸的标题。
　　
　　67.把重要的参考材料与其它文件分开。
　　
　　68.每月一次清理你计算机里的不需要文件。
　　
　　69.仔细考虑你的计算机配置。
　　
　　70.确保你的电子邮件简短，地址准确。
　　
　　71.要鼓励别人表达自己的意见，即使他们的观点与你的相反。
　　
　　72.要多听少说，使会议开得简短。
　　
　　73.如果日常例会超过了一小时，请同事去“紧急”打断它。
　　
　　74.对议程中的每个专题都要分配一定的时间。
　　
　　75.鼓励人们只参加会议中与他们有关的部分。
　　
　　76.在会议的备忘录上记下会议通过的事项。
　　
　　77.旅行之前评估这次旅行是否必要，钱花得是否值得。
　　
　　78.如果可能，把你需带的每件东西全都塞进一个小手提箱z里。
　　
　　79.带点工作在候机楼z里做，以防飞机延迟。
　　
　　80.按目的地的当地时间拨好手表。
　　
　　81.在打电话之前，核查酒店对电话的收费。
　　
　　82.核查你的电子装备在国外使用时是否需要适配器。
　　
　　83.每年要安排二到三个短的假期，而不是一干到底。
　　
　　84.定期留出一点时间来追求业余爱好，和享受休闲放松的乐趣。
　　
　　85.志在每天尝试新东西
　　
　　
　　●支配别人的时间
　　
　　为了把你的时间安排得尽善尽美，同样你必须要支配好职员、同事和下属的时间。学会授权或委扥他们去替仔办事、分担任务，掌握好同上下级相处的艺术。
　　
　　86.要保持很高的期望值，人们会将努力付诸实践。
　　
　　87.劝说别人的时候要用事实，而不是用感情。
　　
　　88.关心别人想得到甚么。
　　
　　89.听到和聆听是不同的，要学会聆听。
　　
　　90.当你把任务授权别人去办的时候，确保你把目的说得相当清楚。
　　
　　91.留点时间来做你一个人可以做的事。
　　
　　92.要有一张核查表，帮助你监察已委托工作的进度。
　　
　　93.奖励要慷慨，训斥要适度。
　　
　　94.对授权别人的任务要设定明确的，切实可行的完成时间。
　　
　　95.不要让同事用不重要的事来分散你的精力。
　　
　　96.在同事的办公室z里召开会议，这样在你需要的时候则可以离场。
　　
　　97.专门留出时间，让你的办公室向全体人员开放。
　　
　　98.只有当你有不止一个疑难问题需要讨论的时候，才去请教你的同事。
　　
　　99.揣摹老板的工作模式，并试图采纳。
　　
　　100.询问老板的家庭生活——这将有助于你与他建立好关系。
　　
　　101.记住时间是最民主的，没人比你的多，也没人比你的少。