【GTD】Getting Things Done

GTD(Getting Things Done)

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GTD是一套持续的系统，需要不断地实践

GTD通过帮助你更好的跟踪和管理你的思绪、需要做的和想做的事，从而使你能在合适的情境中静下心，集中精神完成最重要的任务。

GTD原则

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收集、处理、管理、执行、回顾

（1） 收集

任何需要关注的事情

如mail, 电话，IM，口头交流，网页，文档，想法等，都有可能产生新的任务。收集环节要把这些需要关注的事件都记录下来。

需要一个收集箱(Inbox)，能够随时快速启用，记录需要的信息 。

（2） 整理

在适合的时间梳理收件箱中的信息

1. 删除无用的信息
2. 将信息归档
3. 创建任务

（3） 组织

一个快速地判断(创建任务时)

what(做什么)、who(什么时候做)、where(什么地点处理)、why(为什么要做)、

how(如何做) 、how much(需要多长时间)

1. 该任务是否属于一个项目 ? 是，则打上项目标记
2. 该任务能否在2分钟内完成? 是，马上处理，然后将任务标记为”已完成”
3. 该任务是否重要和紧迫 ? 为该任务划分优先级
4. 该任务是否需要他人帮助 ? 是，通知对方，然后将任务标记为”等待中”
5. 需要自己处理的任务，马上判断分析任务背景、解决方案、处理的地点/场合，并标记
6. 对于能够确定时间的任务（日程安排），标记计划处理时间，如果有截止日期，也标记上

（4） 回顾

建议做法:

每日回顾:
每天早上首先查看当日的日程表，然后检查待办任务清单，根据实际情况和当日的时间安排，以及当日的行程（地点），决定一天的工作计划。

周期性回顾（周、月、。。。）:
回顾一段时间内所完成的事情，做出总结；同时根据实际情况的变化，调整下一阶段的计划。

项目回顾:
项目是一系列任务的组合，并且任务之间存在依赖关系。根据项目的时间点，在适当的时机回顾整个项目的相关任务， 进行总结或计划。

可以遵循”六个高度检视法“：

• 5万英尺+：人生目的和价值观（面临重大变化和转折时）
• 4万英尺：3~5年的展望（建议每年检视）
• 3万英尺：1~2年的目标（建议每季检视）
• 2万英尺：责任范围（建议每月检视）
• 1万英尺：当前的项目（建议每周检视）
• 跑道：下一步行动（建议每日检视）

（5） 执行

根据四个原则来执行任务

1. 情景是否合适
2. 时间是否够用
3. 精力是否充沛
4. 任务是否重要

处理原则：

1. 重要且紧急 : 尽早动手，缓解压力
2. 重要不紧急 : 尽早计划，逐步完成
3. 不重要但紧急: 寻求帮助，设定截止时间
4. 不重要不紧急: 冷却处理

Tips:

每完成一项任务，就将该任务标记为“已完成”，并归档。

为了帮助判断，需要支持任务的筛选、搜索和排序。

参考资料

https://www.cnblogs.com/holbrook/archive/2012/04/17/2454619.html

http://www.yifeiyang.net/emacs/use-emacs-org-mode.html

https://www.youtube.com/watch?v=gCswMsONkwY

https://www.cnblogs.com/qlwy/archive/2012/06/15/2551034.html

https://www.mifengtd.cn/articles/start-gtd.html