勤哲excel服务器开发实施管理系统的一点小结

     从第一次接触勤哲excel服务器到用这个工具给众多客户开发设计项目有7、8个年头了。一直有网友加qq和我探讨各类问题，今天得闲觉得有必要交流分享下使用勤哲开发、设计、实施项目的经验。以下主要结合几十个案例的心得归纳下：

    一 勤哲excel服务器只是工具，必先利其器 

    勤哲excel服务器只是工具，相比于delphi、.NET等开发工具，勤哲有其简单易用的特点，本人也经常用.NET等专业编程工具，勤哲与这些专业编程工具相比肯定功能要差些，但是勤哲能让毫无编程功底的人快速上手，并能迅速给他们带来成就感。我不想去过多探讨勤哲与专业编程工具的优劣。经过多年使用勤哲，我个人认为如果要用勤哲软件设计一套好用的管理系统，运用的人还是需要借助一些编程，不论是SQL，亦或是vba或c#。实事求是的说勤哲自带的功能有时虽然能解决一些问题，但是通过一定的sql语句或其他代码，可以让执行效率更高、更准确。
   
    以数据库表设计为例，没有数据库编程功底的，在勤哲中不会去考虑什么数据库范式、主外键、索引、约束等。这样做出的系统，即使看上去功能好像满足了，但随着数据库记录的增大，今后的效率不会很高。比如，一个几万条记录的查询可能就会让人等很久。

    设计的合理性也容易被无编程经验使用勤哲的人忽视。数据库类软件，各单据、报表基本都有关联，一个字段在某个单据中看似不重要，但这个字段可能会影响关联报表的查询统计，也或者会影响其他单据的填报准确性及合理性。比如，某个数量字段是否允许为空值，对其他统计查询的准确性会产生极大的影响。

    想真正利用好勤哲excel服务器这个工具，就必须利其器。这个“利其器”需要设计者们不单单研究勤哲自身的功能，你要真正把系统设计好，还需要掌握好数据库知识，懂一些sql代码。如果能了解vba则对客户端上的设计会有一定的帮助（不过我不太赞成在ES上用vba，有点影响效率）；懂.NET的话，对于web端的开发设计基本的都能搞定了。这些综合来说，数据库知识以及sql是最重要的，其他你可以不懂，但这两个我一直建议朋友们深究下。

    对于一些对编程一知半解，但要设计的系统是比较复杂的朋友，我的建议是不妨建议单位将勤哲excel服务器的设计外包出去。专业化分工的今天，不是什么事情都要亲历亲为，将专业的东西交给专业的人去做，自己可以将有限的时间投入到更有意义的事情上去。

   二 真正了解你要做什么
  
    我在从前的文章中提出需求分析是勤哲excel服务器设计系统的重中之重。说到底就是你要真正了解你们单位究竟要用设计出来的系统做什么？
  
    从我近几年给客户做系统的实际情况来看，对需求认识清晰的客户，在设计系统的时候，时间上能节约一大把，最终提交给客户的软件也能贴合客户的需求。反之，有部分客户需求模糊，需求变化大，就会导致设计经常返工，做了不少无用功。

    对自己要做的系统一定要清晰，不能含糊。比如在给一个客户设计他们的薪资系统的时候，由于本身他们的制度就很完善，提交给我的文档、表单全面，需要实现的功能明确。因为客户的需求明确，虽然这个薪资系统十分特别，工资计算要判断的条件十分复杂，但客户提供的资料中各种计算条件、公式都涉及到了，因此在经过需求分析后很快就开发、实施完毕。再举一个反例，同样是一套制造业的计件工资管理系统，由于客户提交的需求在工资定额环节没有统计好各车间的特殊情况，导致提交给他们的系统返工了3次，做了不少无用功。

    也正是需求确认在软件设计中的重要性，因此在给客户设计系统前，都会严格要求客户提供详细的需求，没有详细的需求，这种开发订单我宁愿不接，一来开发出来的东西没有针对性，是很难满足客户的需要的，如果返工太多，时间投入与收入比就很大，说白了就是亏本买卖；二来客户花了钱也拿不到自己想象中的系统，也是一种损失。

    因此，不论你是要自己用勤哲设计系统还是委托外包给别人，都必须认真了解、分析你需要做的系统究竟要实现哪些功能，达到哪些管理目的。需求了解的好，以后的设计开发就成功了70%，并且大大提高设计开发速度。

  三 真实了解终端使用者的感受

    在进行相关软件系统设计的时候，我们大都考虑的是如何实现需求和功能。跟一些用户交流的时候，客户主要也只是要求我哪些功能要实现成什么样子。大多数时候，我们容易忽略终端用户的使用感受。例如，在某个案例中，库房的操作人员在qq上跟我诉苦：她每天的工作已经很繁琐了，真不喜欢再操作软件，并且她每天都要提交报表的，然后在原来的某个管理软件中还要录入一次，并且录入起来特别费劲，希望我在设计相关单据的时候能真正为她减轻些工作。的确，在本人开发实施过的管理软件中，像她这样的诉求并不是第一次。任何软件，如果实际操作者带着厌烦的情绪来使用，很难保证软件操作的准确性与实时性。

   如果你曾经没有过丰富的软件开发实施经验，就需要和基层的操作人员仔细沟通，了解他们的工作需要。有经验的开发人员就更加需要结合自己曾经做过的项目经验，再跟操作人员交流下，因为你之前遇到过的其他终端用户的感受，在另一个客户那里不一定他们能表述的出，这时候就需要你用经验去提点他们，这样虽然浪费了一点点聊天的时间，但是对整个项目的开发进程乃至实施都是百利而无一害。

   四 勤哲excel服务器开发实施企业管理系统的优势

   在第一点中，我已经阐述了勤哲软件只是个工具，并且跟传统的.NET、VB、delphi等编程工具相比，其功能都要弱很多。那么勤哲系统的优势在哪里？

   结合自己做过的勤哲excel服务器案例来说，可以归纳为两点。

   1、大多数企事业单位都在用excel。很多表单、报表都以excel的形式填报着，里面有许多数据，操作人员也已熟悉了excel的操作方式。这样，无论对于开发设计人员搜集整理需求，还是将来的操作人员使用勤哲excel服务器设计出来的系统，都能带来极大的方便。

   2、勤哲初步设计的简单性。在这里，我特别指出是“初步”设计的简单性，如果要深入，我在前面已经提及到，需要有一定的数据库编程基础。但是千万别小看这个初步设计的简单性。管理软件，尤其是对勤哲excel服务器感兴趣的客户或网友，他们很难在市面上买到成品化的适合自身需要的软件系统，他们的特殊需求很多都需要定制，而且个别功能会在以后又会有调整。在我用勤哲excel服务器设计开发的案例中，80%以上的客户，在以后的不是特别复杂的功能添加上都能自己胜任了，比如增加几个字段、报表内容再多加些内容、工作流的调整、乃至自己再添加些表单或统计查询报表，在我提供的模板上照着样子就能自己维护了。这样一个很大的优势就是，客户不用太为系统今后的扩展和更改再去麻烦软件开发人员，浪费不必要的财力。当然还有那20%的不愿配备人手或浪费时间在勤哲的学习上，连系统维护一并外包的客户，我想说的是，没有编程功底的人都能维护，有软件开发经验的人维护起来更花不了太多精力了。
  

  五 广而告之

    您所在的单位，如果没有找到合适的管理软件，需要定制，可以考虑下勤哲excel服务器，如果您想做的专业些，或者您不想花太多时间去研究勤哲可以外包给我们来设计开发，业务交流QQ: 534246681。