使用excel服务器开发的重中之重

由于经常帮朋友们看看他们在excel服务器使用遇到的问题，我发现一个比较普遍的现象：很多朋友在用excel服务器设计应用系统的时候，往往会将模板搞的比较复杂，表间公式不少，可是缺乏条理性，其实是为了实现一个简单的问题，却可能拐了好几个弯。

      我认真想了想，觉得这样的问题可能来自同一个问题：对自己要做的系统缺乏系统分析，并没有认真梳理业务逻辑关系。

      这样做的后果是系统可能东拼西凑做起来了，可是你会发现你的系统缺乏可塑性，以后要修改或添加一个小功能可能需要做大量的调整。而且在涉及一些数据计算的时候，如果你的表间公式缺乏呼应，逻辑不缜密，数据计算处理的错误也再所难免。

      excel服务器的功能不难，使得不少不会编程的朋友喜欢上了它，利用它能给自己的单位带来帮助。可也正是因为大多数朋友不是编程出身，没有做过管理信息系统，没有做过系统分析，没有仔细梳理过业务逻辑。在用excel服务器的时候，大多数情况下可能是拍拍脑袋，画几个excel表格的草稿，然后就开始excel服务器设计之路了，当碰到一个具体问题的时候，发现自己原来想的思路不能解决，然后就添加 N 个字段或模板来实现临时发现的问题。由此，也就出现了我上面所描述的问题。

      对于做信息管理系统，系统分析与业务逻辑梳理是重中之重，对于用excel服务器来做各类信息管理系统的朋友，同理。

      举个例子：设计一个制造业企业的仓库管理系统。你必须考虑好所有可能与之发生关联的地方，分析出普遍性问题，特殊性问题，哪些是难点，哪里是瓶颈。为了全面记录仓库物资，你必须对所有物资进行物料分类、产品编码、产品取名、规格型号、产品其他属性等字段设置；为了便于领料放料，你应该进行库位设置；简单的出入库谁都会想到要建立，你必须考虑特殊情况：次品如何处理？有些次品采购入库或外协入库就能检验出来，好办；但是有些要车间做的时候才发现，此时如何定位到该次品的供应商？车间完工入库与车间领料出库的出入有多大？如何分析？外协领料与外协完工的出入数量如何比对？这些都是一般企业在仓库管理的难点，在设计之初，你就必须考虑好如何处理。如果今后要扩展应用，你还要考虑好仓库与采购、生产、车间、财务等部门的衔接，便于采购进行到货跟踪；便于财务进行往来单位对帐；便于生产即时了解可分配库存量（记住是可分配库存量，而不是库存数量）。
     
      看看，一个库存管理真正做起来要考虑多少因素！不要小看这个分析，你分析的好，很多功能通过一开始的权限管理就能实现了；你分析的好，表间公式在何时提取或回写最有效就清楚了；你分析的好，你可以少用N多表间公式，少用N多表，当然有些朋友会说考虑这么多当然会增加模板与表间公式了，但是你想想，一个健壮的软件系统，你必须分析透彻，尽量做到滴水不漏。要做到此，你就必须做好系统分析与业务逻辑梳理！