WORD2019样式设置

       在做重复性的文档处理工作时(投标文件、发文等),可以把公司或自己订制的文本样式另存为模板,从而提高工作效率。

一、标题样式

点击“开始”菜单面板下面的“样式”组右下角的按钮,会弹出样式管理器界面,在这个界面下,统一设置样式会方便很多。

然后先来设置“标题1”样式,点击“标题1”样式后面的下拉菜单按钮,选择“修改”,打开“修改样式”面板。

二、多级列表

设置好了标题样式,多级列表就是直接应用在标题上面的,如“1.1”、“1.1.1”等等这种。

千万不要手动把这些编号打上去,否则自动编号功能就会出错,一旦编号过多,人工修改很麻烦还容易出问题!

打开“开始”菜单下面的“段落”组,选择多级列表下拉菜单,然后选择“定义新的多级列表”

一般来说,我们的文档标题列表是没有缩进的,但是 word 默认却是一级级缩进的,所以我们先把这些缩进干掉。选择列表1,将文本的缩进位置改为 0, 并将列表1链接到“标题1”样式。还有一个可选的设置,就是编号之后插入“制表符”还是“空格”,这个一般没有做要求,但是我建议还是都设置成“空格”吧。

三、图、表

图、表的编号一定要用题注,切勿手动编号!光标定位到图的下一行、表的上一行位置选择“引用”菜单下的“插入题注”功能。

Word中使用宏设置表格样式可按以下步骤操作: 1. 开启“开发工具”选项卡:打开Word文档,点击左上角【文件】-【更多】-【选项】,打开“Word选项”对话框,在对话框中点击【自定义功能区】,将右侧栏内的【开发工具】勾选,然后点击【确定】,使Word文档上方菜单栏的“开发工具”选项卡显示出来[^2]。 2. 创建宏:点击【开发工具】选项卡,在“代码”栏中点击【宏】,在弹出的“宏”对话框中,设置“宏名”(例如可设为批量设置表格样式),然后点击【创建】,弹出代码输入框[^1][^2]。 3. 输入宏代码:在弹出的代码编辑框中,将原有的绿色代码删除,输入以下代码: ```vba Sub 批量设置表格样式() ' ' 批量设置表格样式 Macro On Error Resume Next Dim t As Table For Each t In ActiveDocument.Tables 't.AutoFitBehavior (wdAutoFitContent) '根据内容自动调整表格 't.AutoFitBehavior (wdAutoFitWindow) '根据窗口自动调整表格 t.AutoFitBehavior (wdAutoFitFixed) '固定列宽 t.Select Selection.Cells.DistributeWidth Selection.Columns.PreferredWidthType = wdPreferredWidthPoints Selection.Columns(1).PreferredWidth = CentimetersToPoints(2.5) '第1列宽度值(单位:厘米),可自行修改 't.Rows.First.Select 'Selection.Font.Bold = -1 '首行字体加粗 0 不加粗 't.Rows.First.Cells.Shading.BackgroundPatternColor = wdColorWhite '首行背景色 t.Columns.First.Select Selection.Font.Bold = -1 '首列字体加粗 t.Columns.First.Cells.Shading.BackgroundPatternColor = wdColorGray30 '首列背景色 Next Selection.HomeKey Unit:=wdStory End Sub ``` 4. 运行宏:输入代码后,点击【运行子过程/用户窗体】按钮(或直接按【F5】键),关闭代码编辑框,即可完成表格样式的批量设置[^1]。
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