20、知识管理助力新图书馆诞生

知识管理助力新图书馆诞生

1. 新图书馆诞生背景

2011 年 12 月，法国巴黎的语言与文明大学图书馆（BULAC）开放，这是一项极具挑战性的项目。该图书馆由 19 个图书馆或部分馆藏合并而成，馆藏达 150 万册，涵盖 350 种不同语言，其资源来自 19 个不同机构，部分可追溯到 17 世纪。如今，BULAC 拥有 105 名员工，在全新的 15000 平方米场所迎接约 40000 名读者（每年超 60 万次入馆）。

在 21 世纪初，巴黎地区的东方学和非洲学文献存在诸多问题：
- 检索困难 ：很少有书籍能通过在线目录找到，常规的法国图书馆信息系统不适合处理多语言材料，导致馆藏计算机化延迟。
- 馆藏分散 ：19 个前图书馆属于不同大学和机构的小单位，几乎没有协调的馆藏发展政策。许多图书馆虽有高质量资源，但缺乏足够手段发展全面的馆藏，部分材料甚至无法访问，一些珍稀材料也因存储条件不佳而面临危险。
- 场所不佳 ：即使馆藏丰富、资源充足的图书馆，如 BIULO 图书馆，场所也很小、不舒适，开放时间有限，注册条件严格，多限于教师和研究生。

2. 项目阶段与特殊问题

2.1 项目阶段

• 设计阶段（2003 - 2008 年） ：确定新图书馆的规模，评估现有馆藏，制定馆藏发展政策，设定广泛的访问政策，与建筑师合作设计阅览室，设计创新服务，建立联合目录和首个 IT 基础设施。在此期间，约 30 人被永久聘用以满足项目需求。