要找网站设计,通常是因为自己或公司内没有这方面的专业,所以才想委外製作。不过,正因为本身没有相关知识,在找外包公司或团队时,往往也不清楚该怎么开始。其实过程并不困难,大多数的网页设计公司都有一套标準流程,会与您先做需求访谈,并给予您适当的建议。要找一家优质的网页设计公司,除了设计品质、配合度及製作费用外,还要考虑到以下几点:
一、先想好预算再找设计公司
根据製作类型,大致可以分成「客製化、套版式、租用式」叁种。这叁种类型的收费标準有很大的差异,且各有优缺点。要选择客製化网站,通常要先联络对方,由专案人员接洽讨论之后,根据企业特色及功能需求规划合适方案,才能提供精确的报价。可以想像,这种方式的报价一定不便宜。
二、需求访谈,确定细节
当决定好网页设计公司后,接下就是进行需求访谈。一个网站要讨论的细节其实很多,像是网站类型、风格、诉求客群、网址、线上服务……等等。对自己的网站的需求愈了解,则洽谈过程能愈快。
三、签约与準备工作
严谨的网站设计公司,应该都会签订正式合约,约定交件时间与双方责任义务,保障双方权益。客製化、套版式通常在这个时候就要先支付 30% ~ 50%不等的定金,而租用式则通常要付清第一年的年费。
四、资料提供与网站製作
网站製作主要是设计公司的事,客户本身则是依照製作需要提供资料、图片与文案。在版面设计好之后,会先给客户确认,大型的客製专案可能还会事先提供多种设计版型供客户挑选。因为设计公司赚的是工时费用,要做愈多的事,当然费用就愈高。这要提醒的是,若网站上线时间较赶,请尽早提供完整资料,否则再厉害的高手也爱莫能助。
五、验收与修改
六、结案与付款
七、后续维护
通常网站製作完成后,合约就结束了,有的会提供一段时间的保固期,若网站发生无生显示等问题,会有工程师协助处理。但这不包括更新网站内容,只是处理突发故障。