项目进度管理（一）

进度管理概述

项目进度管理包括为管理项目按时完成所需的7个过程

1）规划进度管理：为规划、编制、管理、控制和执行项目进度而制定政策、程序和文档过程

2）定义活动：识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的具体行动的过程

3）排列活动顺序：识别和记录项目炵之间的关系的过程

4）估算活动资源：估算执行各项活动所需材料、人员、设备或用品的种类和数量的过程

5）估算活动持续时间：根据资源估算的结果，估算完成单向活动所需工期的过程

6）制定进度计划：分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约的因素，创建项目进度模型的过程

7）控制进度：监督项目活动过程、更新项目进展、管理进度基准变更，以实现计划的过程

规划进度管理

定义

规划进度管理是为实施项目进度管理制定政策、程序，并形成文档化的项目进度管理计划的过程

作用

为如何在整个项目过程中管理、执行和控制项目进度提供指南和方向

输入

1）项目管理计划

2）项目章程

3）组织过程资产

4）事业环境因素

输出

进度管理计划

特点：进度管理计划可以是正式或非正式的，非常详细或高度概括的

内容

1）项目进度模型制定

2）准确度

3）计量单位

4）组织程序链接

5）项目进度模型维护

6）控制临界值

7）绩效测量规则

8）报告格式（规定各种进度报告的格式和编制频率）

9）过程描述（对每个进度管理过程进行书面描述）

定义活动

定义

为了更好规划项目，工作包通常还应进一步划分为更细小的组成部分，即”活动“。活动与工作包是一对一或者多对一的关系，即有可能多个活动完成一个工作包

过程

定义活动过程就是识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的所有活动

作用

将工作包分解为活动，作为对项目工作进行估算、进度规划、执行、监督和控制的基础

输入

1）进度管理计划

2）范围基准

3）组织过程资产

4）事业环境因素

输出

1）活动清单：包含项目所需的全部活动的综合清单

2）活动属性：活动清单中的活动描述的扩展，包括活动标识、WBS标识、活动标签和名称

3）里程碑清单：项目中的重要时点或事件

排列活动顺序

定义

排列活动顺序时标识和记录项目活动之间关系的过程

作用

定义工作之间的逻辑顺序，以便在既定的所有项目制约因素下获得最高的效率

输入

1）进度管理计划

2）活动清单

3）活动属性

4）里程碑清单

5）事业环境因素

6）项目范围说明书

输出

1）项目进度网络图

2）项目文件更新

估算活动资源

定义

估算执行各项活动所需的材料、人员、设备或用品的种类和数量的过程，本过程的作用是，明确完成活动所需的资源种类、数量和特性，以便做出更准确的成本和持续时间估算

输入

1）进度管理计划

2）活动清单

3）活动属性

4）资源日历：表明每种具体资源的可用工作日或工作班次的日历

5）风险登记册

6）活动成本估算

7）事业环境因素

8）组织过程资产

输出

1）活动资源需求：明确了每个工作包中每个活动所需的资源类型和数量

2）资源分解结构（RBS）：是资源类别和类型的层级展现

3）项目文件更新

估算活动持续时间

定义

活动估算持续时间是根据资源估算的结果，估算完成单项活动所需工作时段数的过程。本过程的主要作用是，确定完成每个活动所需花费的时间量，为制定进度计划过程提供主要输入

输入

1）进度管理计划

2）活动清单

3）活动属性

4）活动资源需求

5）资源日历

6）项目范围说明书

7）风险登记册

8）资源分解结构

9）事业环境因素

10）组织过程资产

输出

1）活动持续时间估算：对完成某项活动所需工作时段数的定量评估

2）项目文件更新

制定进度计划

定义

制定进度计划就是分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素，创建项目进度模型的过程

作用

把活动、持续时间、资源、资源可用性和逻辑关系带入进度规划工具，从而形成包含各个项目活动的计划日期的进度模型

特点

1）制定可行的项目进度计划，往往是一个反复进行的过程

2）经批准的最终进度计划将作为基准用于控制进度过程

输入

1）进度管理计划

2）活动清单

3）活动属性

4）活动进度网络图

5）活动资源需求

6）资源日历

7）活动持续时间估算

8）项目范围说明书

9）风险登记册

10）项目人员分派

11）资源分解结构

12）事业环境因素

13）组织过程资产

输出

1）进度基准：经过批准的项目进度计划

2）项目进度计划：展现形式包括横道图（甘特图）、里程碑图、项目进度网络图、时标逻辑图

3）进度数据：至少包括里程碑、活动、活动属性、以及已知的全部假设条件与制约因素

4）项目日历：规定可以开展活动的工作日和工作班次

5）项目管理计划更新

6）项目文件更新

控制进度

定义

监督项目活动状态、更新项目进展，管理进度基准变更，以实现计划的过程，本过程的主要作用是，提供发现偏离计划的方法，从而可以及时采取纠正和预防措施，以降低风险

关注

1）判断项目进度的当前状态

2）对引起项目进度变更的因素施加影响，以保证这种变化朝着有利的方向发展

3）判断项目是否已经发生变更

4）当变更发生时按照严格的变更控制流程对其进行管理

进度基准的任何变更都必须经过实施整体变更控制过程的审批

缩短工期的办法

1）赶工，投入更多的资源或增加工作时间，以缩短关键活动的工期。

2）快速跟进，并行施工，以缩短关键路径的长度

3）使用高素质的资源或经验更加丰富的人员

4）减少活动范围或降低活动要求，前提时需要在甲方同意的基础上

5）改进方法或技术，以提高生产率

6）加强质量管理，及时发现问题，减少返工，从而缩短工期

输入

1）项目管理计划

2）项目进度计划

3）工作绩效数据

4）项目日历

5）进度数据

6）组织过程资产

输出

1）工作绩效信息

2）进度预测

3）变更请求

4）项目管理计划更新

5）项目文件更新

6）组织过程资产更新