纸质单据乱如麻？天舜AI机器人如何实现减负增效？

如今，企业人员在日常办公中，常常需要操作各类系统来处理岗位工作。面对众多繁琐、繁重的办公任务，他们得先将这些问题有条不紊地整理成电脑文档或表格，再经历打单、输单、对单、录单等一系列流程，将信息录入办公系统。然而……

办公室工作人员的桌面上常常堆满了各种单据，他们每天的主要工作就是向系统录入信息。这需要同时打开三四个甚至更多的信息系统，手中抱着一沓沓的生产单、质检单、生产计划单、收货单、入库单、出库单、退货单、领料单、客户签收单……

完成一个系统的录入后，又要马不停蹄地录入另一个系统。此外，还有各种产能、效能报表需要处理。加班到深夜成了家常便饭，而且即便加班到天亮，有些报表最快也要到明天才能完成。更令人头疼的是，系统数据与实际物料数据不一致的情况时有发生，比如A客户的产品生产单明明已经交回来了，系统却还显示在生产中；又或者A单和B单明明已经生产完毕，需要马上录入系统并安排出库，却只能后补单据……

纸质单据乱如麻？天舜AI机器人如何实现减负增效？天舜数据打通机器人

工作人员不断重复填报着相同的信息，埋头录入前一天甚至前两天的单据。他们不禁开始质疑：我的工作意义在哪里？价值又有多少？面对领导的肯定，他们甚至忍不住流下了眼泪。

纸质单据在企业正常运转过程中，是多方协同、事件交付的重要凭证。然而，在当前大力推进信息化和数字化建设的背景下，纸质单据与系统之间却形成了一道难以逾越的鸿沟。再加上各个系统之间相互孤立，这无疑成了企业各生产部、采购部、销售部、财务部、物流部等部门的沉重负担，也成了决策领导实时掌握企业运行状态的障碍。那么，能否实现线下单据与各系统之间的自动数据同步，为员工“减负”，为管理提效呢？

当然可以！广东天舜信息科技有限公司推出的天舜系统数据打通AI机器人系统，凭借其卓越的AI能力，彻底革新了传统单据的处理模式。无论是货物签收单、验货单、入库单、合同，还是质检单、生产计划BOM单等，都能实现单据信息的自动化处理，消灭信息孤岛。

一、AI赋能，实现智能自动化

天舜系统数据打通AI机器人系统拥有强大的AI引擎，能够无缝对接并处理海量单据，全程无需人工干预。这彻底解放了人力，让单据处理步入智能化、自动化的新时代。

二、实时同步，确保精准无误

系统内置的AI算法确保数据能够即时同步至各业务或管理系统，不仅保证了数据的一致性与时效性，还通过高精度识别技术，无论是手写还是打印信息，都能准确无误地识别录入并实现电子化存档。

三、AI驱动，提升管理维度

该系统能够打破信息数据孤岛，形成数据聚合，为企业决策提供更加可靠的依据。

使命担当，重塑数据价值

广东天舜秉承创造价值、担当责任、感恩回报的核心价值观，以加强中国数字经济基础建设为使命。其业务渗透到各行各业的制造、贸易、服务等生产、经营、管理场景中，既是数据价值的“开发者”，又是数据资源的“治理者”，还是数据资产的“转化者”。广东天舜自主研发的企业智能化协同机器人、垂域AI模型荣获ISO9001认证，特别在企业级应用方面有着丰富的经验与案例。