FileNet Auditing简单配置及说明

本文介绍了FileNet的Auditing功能,用于审计CE classes的操作。审计在企业信息化过程中起到关键作用,如文档电子化和档案化的监督。配置包括在objectStore级别启用审计和在特定class上指定审计事件。通过API也可完成这些设置。审计事件记录在audit log的Event table中,包括事件详情和时间戳。FileNet的审计事件范围广泛,包括文件操作、状态变更等。此外,可通过FEM查看实例的audit history,或使用API进行更深入的操作。FileNet的审计功能适用于管理员和开发者,确保系统的完善和领导的认可。

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FileNetAuditing功能能够审计对CE classes的操作(events)。那么这种auditing有很业务需要呢?举个简单例子,在些企业的信息部门重要作用之一是将企业资料信息化,而在信息化的过程可以简单分为两类,初级阶段是文档电子化,高级阶段是档案化。而电子文档化的基础是部门或领导的一种信息化的初步认知。而在此基础上形成的部分需求或部分应用系统是带有一定盲目性的,而扫清这种盲目性的关键一方面是要充分得到上级领导对信息部门工作的深入认识和认可,另一个面则需要对系统进行深度考量以期改进。而后者可能直接影响着前者,且后者的实现方式之一便是审计了。以下简单介绍FileNet Auditing功能配置和查看。

 

先在objectStore级别启动Auditing功能

        

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