教你如何将打印稿变成电子稿

本文详细介绍了如何将扫描稿或文件扫描到电脑,通过使用扫描仪或数码相机拍摄,并将图片存为tif/tiff/mdi格式放入Word中。同时,文章指导了如何利用Word自带的MicrosoftOfficeDocumentImaging组件对扫描件进行OCR文字识别,并将识别出的文字转换到Word文档中。此外,还提供了获取部分文本的方法。

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首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去,一般单位都有扫描仪,如果没有也没关系,用数码相机拍也行,拍成图片(要把图存成tif/tiff/mdi格式)放到WORD里面去,不过在些 之前,你还得装一下WORD自带的组件,03和07的都行。点开始-程序-控制面板-添加/删除程序,找到Office-修改 找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件,Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行,安装就可以了。

  从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/“Microsoft Office Document Imaging”。

       在Microsoft Office Document Imaging 中打开你的扫描件,点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键,就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word中去了。如果你要获取部分文字,只需要用鼠标框选所需文字,然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中 了。

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