方正平台帮助企业实现信息化管理

      随着经济社会的快速发展，信息化已经成为制约现代企业发展的重要因素，在提高工作效率、提升企业综合竞争力方面发挥了不可替代的作用。然而，目前的企业信息化建设在向纵深发展的过程中，也遇到很多“瓶颈”。信息系统散乱、管理基础薄弱、技术人员水平参差不齐等都是企业信息化工作中亟待解决的问题。笔者认为，应从以下几个方面入手来解决企业信息化建设中存在的问题，提高企业信息化管理水平。

       提高认识。信息技术是迄今人类社会技术进步过程中发展最快、渗透性最强、应用最广的关键技术，是当今世界经济和社会发展的重要驱动力，已成为推动生产力发展的重要生产要素和战略资源。要提升企业的信息化管理水平，提高对信息化工作的认识是关键。首先，要从企业的战略层面提高对信息化工作的重视程度，加大对信息化工作的支持力度，从资金和资源上给予保障和倾斜。其次，要明确企业信息化工作部门的职责和定位，做到业务部门负责牵头，信息化部门负责服务支持，充分发挥各自优势，调动各方面的积极性，齐抓共管又各负其责。再次，要树立人人都是信息化主体的观念。信息化工作涉及企业管理工作的方方面面，只有整个企业的员工都重视信息化工作，才能形成信息化建设的良性循环，才能促进企业信息化水平的提高。

       建立制度。制度是一个企业赖以生存的体制基础，作为一个现代企业，要从根本上提高信息化管理水平，必须有合理规范的制度做保障。一是以制度管人，既要建立信息化从业人员的招聘、使用和管理制度，又要制订全员信息化水平综合提升方案，积极营造“提升企业信息化水平、人人有责”的良好氛围。二是以制度管物，通过建章立制，保证企业信息化设备稳定、有序、高效运转，在节能降耗、有效利用上下功夫，促进企业资产保值增值。三是以制度管流程，对信息化部门的各项工作流程进行梳理归纳，形成可操作、可记录、可衡量的制度，规范工作流程，提高工作效率，并积极探索使用外包服务和运维服务，为信息化从业人员减压，为企业增效。

        培养人才。信息化建设需要一支事业心强、懂技术、熟业务、会管理、善协调的专职队伍。企业信息化人员工作水平的高低，影响着企业信息化管理水平的高低。企业应重视信息化人员的教育培训工作，多为他们创造学习深造的机会，让他们“进得来、留得住、用得好”。作为企业信息化从业人员，要加强学习，提高素质，既要懂软件，还要懂硬件，既要学习技术知识，又要掌握业务流程，努力把自己塑造成一专多能的综合型信息化人才。

       完善技术。在科学技术迅猛发展的今天，IT技术日新月异，要充分利用新的技术成果提高企业信息系统的集成整合水平。在软件方面，要加大“系统集成、资源整合、信息共享”的力度，整合优化目前零散杂乱的信息系统，搭建一个“前台统一、后台整合”的统一工作平台。在硬件方面，要利用虚拟化技术，将目前的服务器资源进行优化重组，提高硬件资源利用率，减少服务器数量，降低维护成本。企业应积极探索，大胆尝试，努力通过技术手段提高企业信息化管理水平，提升企业综合竞争力。