23、规则制定的艺术与实践

规则制定的艺术与实践

在工作和生活中,我们常常面临规则制定和遵循的问题。规则既可以是提高效率和质量的保障,也可能成为束缚创新和发展的枷锁。下面将深入探讨规则制定相关的几个关键方面,包括能力的构成、规则的多样性、规则制定原则以及风险认知等内容。

1. 能力的构成:纪律与技能

能力并非单一因素决定,而是纪律和技能共同作用的结果,可用公式表示为:纪律×技能 = 能力。

纪律是能力的关键维度之一。以日常生活为例,匆忙出门时若跳过检查随身物品的常规步骤,可能半小时后就得折返,不仅耽误时间还会让人懊恼。同样,飞行员定期忘记检查发动机、外科医生有时不洗手、演员有时记不住台词,这些缺乏纪律的行为都会影响其职业表现,作为消费者或患者,我们也难以接受“我当时很着急”这样的借口。

在任何行业中,纪律都至关重要。Gerald Weinberg 提出了人们不遵循程序的“回旋镖效应”:跳过部分质量保证环节,会导致交付产品的问题增多,客户反馈的问题也会增加,进而引发更多紧急中断,给开发团队带来更大的时间压力,最终导致更多程序被跳过,形成恶性循环。Mary 和 Tom Poppendieck 也指出,软件开发团队若不注重产品质量,即便跳过清单和程序看似能加快速度,但最终产品质量的缺失会让人疲惫不堪。

Weinberg 描述了遵循流程的六个成熟度级别:
1. 无意识级 :“我们甚至不知道自己正在执行一个过程。”
2. 可变级 :“我们随心所欲地做事。”
3. 常规级 :“我们遵循常规(除非惊慌失措时)。”
4.

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